办公软件 Excel真正的实现四舍五入

在我们日常的实际工作中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中我们发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算所不允许的。    如图1，A1：A5是原始数据，B1：B5是通过设置单元格格式，对其保留两位小数的结果。C1：C5是把A1：A5的原始数据先四舍五入后，再输入的数据。而A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看B列和C列，同样的数据，求和后居然得出了不同的结果。再观察A列和B列，不难发现这两列的结果是一致的，也就是说B列并没有真正实现四舍五入，只是把小数位数隐藏了。

图1

    那么，是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。
    在Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数：ROUND（number，num_digits），它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入（如图2）。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits，其中number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。

 

图2

    我们还是以图1中A1列数据为例，具体操作如下：在单元格E2中输入“=ROUND（A1，2）”（如图3），即对A1单元格的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后，便会得到0.12这个结果。然后，选中E1这个单元格，拖动右下角的填充柄按钮至E5，在E6单元格对E1：E5求和便得到如图3所示的结果。这下和C6单元格的结果一致了，说明真正实现了四舍五入。

图3