PPT文字排版:文本的分级处理

leizia 发表于: 2010-5-07 13:48 来源: 扑奔PPT网

PPT设计中,往往一味的追求视觉效果,而忽略了文本的处理。图文并茂的效果当然很好,可是用的不当也就成了元素的堆积。那么如何才能有效的传递文本信息呢,我们先暂时抛弃图文并茂的排版方式,单纯的说一下文本的分级处理吧。




l改变字号,提炼主题:




01.jpg


这些密密麻麻的文字中,哪些是对你有用的信息?恐怕你很难分辨,不过只要经过稍微的分级提炼,改变一下文本的字号。版面立即会语义清晰,重点突出。不过值得注意的是,并不是标题的文字越大越好,标题和正文的字号应循序渐进,依次递减。



02.jpg



这也是一个提炼文本信息的例子,也是何老师经常使用的例子。这是封邮件,5秒中之内那个你能记住的信息更多?结果不言而喻,所以以后无论是写邮件,或单纯的Word排版都应稍微注意一下,这方面何老师可是专家,大家可以像她多多学习。
特别提醒:标题的字体为了醒目一点,字体的选择上大多要选择饱满一点的字体。除了系统自带的字体,其实还可以选择:微软雅黑(作为标题加粗一点会比较好看)、汉仪粗黑、方正粗宋等字体。

l改变字体,突出重点:


03.jpg




每一种字体都有自己自身的特点,如果在版面中如果能很好的区别字体,就能很好的强调重点,分清主次。
特别提醒:文字排版忌满、花、繁。一页行数控制在5-6行为宜,还有就是人们常说的“3”字原则:使用颜色不宜超过3中,层次不宜超过3层,字体不宜超过3种。这只是一般的原则,并不能一概而论,具体问题具体分析。


l改变颜色,强调主题:
     


04.jpg




合理的运用字体的颜色,能更好的强调主题。可以选择和原来的文字颜色差别较大的色调,一般我们的课件都是白底黑字,需要强调的内容可以选择亮丽的红色系、橙色系、蓝色系、绿色系等。左边的画面比较单薄均匀,右边的红色吸引眼球。
特别提醒:
文字和背景颜色搭配的原则一是醒目、易读,二是长时间看了以后不累。一般文字颜色以亮色为主,背景颜色以暗色为主。


当然文本排版远比上面我讲的复要杂的多,这只是一点皮毛的东西。多看看优秀作品,多学习,多多吸收经验。共同努力吧……


文章来源:基于PPT的课件制作

[ 本帖最后由 leizia 于 2010-5-7 13:49 编辑 ]
大家对 PPT文字排版:文本的分级处理 的评论
闲着小愚 发表于 2010-5-07 17:51:01
很棒!支持下蝇子,简单易学,又很有用的教程!!
tracyye 发表于 2010-5-07 20:33:20
感谢分享!!
dewblue904 发表于 2010-5-08 11:06:34
很有道理,很醒目
frypig01 发表于 2010-5-08 13:02:07
好贴,感谢分享!
gll801208 发表于 2010-5-08 18:38:48
O(∩_∩)O~,支持楼主哦,正在研究ppt哦
mushroom_lb 发表于 2010-5-09 17:36:57
谢谢分享,搂住辛苦了
rlzq 发表于 2010-5-21 09:20:03
太棒了,这两天正为PPT中的大量文字发愁呢,这个真好呀!
rlzq 发表于 2010-5-21 09:33:07
配色技能也是我欠缺的,希望这方面的资料也这么实用、易学
gaofeng86735008 发表于 2010-5-22 22:11:32
简单但是非常实用
belinda-ppt 发表于 2010-6-13 22:39:58
喜欢案例3里面的右侧排版的方式
wintersun9 发表于 2010-6-28 16:58:14
以后再编辑文字的时候就可以用到了。平时还真没注意,感觉第二个编辑的很不错。
幽梦影 发表于 2010-12-13 22:39:11
很有用。谢谢
hangtian518 发表于 2011-7-03 23:38:08
分析的极为透彻,非常实用,学习了,谢谢赐教!
2011骊殇 发表于 2014-8-28 16:54:21
很棒,谢谢楼主分享
z11020097 发表于 2014-12-29 20:24:58
改变字号,和改变字体的两个例子非常棒
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