【清凉鱼儿分享】★★党政机关PPT多媒体幻灯片制作★★

清凉鱼儿 发表于: 2008-11-10 21:50 来源: 扑奔PPT网

    呵呵,来到扑奔有一段时间了,跟这里的前辈们学到了很多东西,也在原创作品区分享了一些自我感觉良好的PPT花絮,我的快乐也因为大家的热情回复而不断延续,更认识了很多和鱼儿一样酷爱PPT的扑友,这让鱼儿很是开心。

    斗胆跑到原创教程板块来发贴,鱼儿也是非常的忐忑的,毕竟自己接触PPT的时间还不是很久,从06年底第一次知道powerpiont2003随即用PPT为同事的宝贝女儿制作了一辑个人照片写真到07年底自己到网上下载安装了office2007(为了使用里面的PPT2007版本)为里面的SmartArt的辅助功能所倾倒,再到08年的7、8、9月份因担纲系统内部市级向省级汇报的PPT制作而来到扑奔被美伦美幻的韩国TG以及锐普公司等前辈们的超强动画所深深吸引,在短短不到两年的时间里,制作的作品也不是特别多,但因为一点一滴都是用心揣摩的,所以也积累了一点点自己的PPT制作心得。在这里,很开心的跟大家分享一下啦。

    需要提前跟大家讲的是,鱼儿在政法部门工作,所以,今天要跟大家分享的自然就是秉承党政机关单位的风格了,有一些与公司、企业别样的色彩在里面,相信就职于党政机关部门的扑友们应该有所了解。


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[ 本帖最后由 清凉鱼儿 于 2014-9-1 17:47 编辑 ]
大家对 【清凉鱼儿分享】★★党政机关PPT多媒体幻灯片制作★★ 的评论
清凉鱼儿 发表于 2008-11-10 21:51:12

    哈哈,鱼儿又开始罗嗦了,那么下面就来分一二三的跟大家详细叙述一下,鱼儿的制作心得:

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一、总体构思

1、整体布局。————简约、庄重、大方。

    党政机关的PPT主要是给领导汇报工作的,而不是秀自己的水准的,所以,不论自己有多高多好的PPT功底,在这里都要有所收敛,过于花哨的动作过于繁杂的设计过于浓重艳丽的色彩在这里都要SAY GOODBYE;

2、背景颜色选择(即模板的选用)。————素淡。

    记得看过锐谱关于模板选择的一个全面的讲述,说的很全、很有道理,在这里就不赘述啦,大家可以前往学习一下,也在这个板块里。那么说说鱼儿自己的愚见吧,鱼儿从来不认为“模板”这种东西还需要特别下载,可能稍稍有一点点PS 基础的朋友都会跟鱼儿有同样的见地,“模板”?就是个背景图片,通常一个PPT的模板需要分两张图就够用,一张是全图(可以找一些壁纸来代替),第二张是在全图的基础上加了半透明遮盖的效果,或者是将全图的一部分截取之后贴在白版的最上、最角、最下等位置,以期达到于开场背景相互迎合的效果。
    韩国的TG模板固然绚丽、搭配得当、色彩均衡,但,并不是很符合党政口的需要,鱼儿是从来没有直接搬用过现成模板的,每次制作单位里的汇报课件,都是先按照自己预期设想的色彩基调在网上搜索相关的背景壁纸,然后,再稍加PS,使之迎合自己的需要。最后,再根据自己的那点色彩见地,选用适合背景色彩的“设计颜色”来统一下面将要使用的各种模块的颜色基准。
    另,鱼儿常用的背景色以蓝色为宜(淡蓝应该最好吧,或者深兰,你仔细观察一下中央台的很多背景都用到蓝色,相信这是一个经典背景选择了),且在通常的幻灯演示测试里,红、黄、蓝这三种颜色通常最不失真,然,红色跟黄色过于醒目,会给视觉造成疲劳的感觉,所以,不建议大面积的选用在背景上。而深色系的背景,虽然在电脑上设计的时候,很容易发挥,但用投影仪打出来的效果并不是很令人满意,遇到流明单位值小的投影仪(好像是小不好吧,忘了,不专业昂,哈,懂行的轻点扔砖块哦),深色系通常被吃到暗黑效果了,很不OK的。另外,使用蓝色,在构图及文字色彩上比较容易搭配和驾驭(本小鱼强烈推荐);

3、动作的设计。
    鱼儿个人以为,不论是注解文字的出现,还是图片的展示,动作的设计上,尽量不要太快,要考虑领导们不是专业PPT行家,他们注重的是
你展示的内容,而不是花丽狐哨的花拳秀腿。所以,尽量要保持出片速度及动作的柔和,鱼儿常用的是快速的“淡入”“淡出”、中速的“劈裂”“擦除”,再就是慢速的“切入”以及菱形、圆形扩展之类的效果(当然了,也要根据实际的需要变换速度跟效果);虽然单调的动作好像缺失自己的水准,但,无论如何,都需要迎合观看领导的口味,而不是自己,就好像是烹调的师傅一样,一定要迎合大众;

4、开场和结束。
    最好有一个醒目的开场欢迎图,鱼儿常用醒目的红色背景(略带隐形的纹理)加黄色的粗体文字,打上“欢迎某某某领导莅临某某检查指
导工作”之类的导语,在领导入座播放幻灯汇报内容之前,可以直接停留在这个页面上,个人觉得越醒目越好,会让人对接下来的汇报有所期待;结束片其实是次要中的次要了,通常习惯是打上一段对未来的瞻望的文字以字幕的上升效果出现,或者是干脆的留有一页大大的“谢谢”的页面,鱼儿为了偷懒,都是直接调用了欢迎图把欢迎词改成谢谢两个字作为最终结束页。

5、照片的选择。
    读图时代早就盛行,一张有内容的图片,胜过千言万语的。可能企业公司的月报年报中很少用到照片吧,反正,自从鱼儿来到扑奔,发现
大家交流的除了“模板”就是“动作”,然后就是触发器之类的高端运用,关于PPT里照片的展示方法好像少有人交流。没办法,只好自己动手丰衣足食啦。
    其实党政机关的PPT最主要的道具就是照片,反正鱼儿每次接到任务,最头疼的、工作量最大的就是照片的选用了。领导视察、工作举措、
工作成绩等等等等,往往需要大量的实物照片来充实体现。在这里着重说一下人物照片的选用,当然照片一定要选择清晰度高、色彩纯正、人物丰满、角度适宜。。。尤其是领导的照片,一定多加留心领导的光辉形象,一些因抓拍及角度没调整好,而造成领导形象欠佳、缺半边脸、动作异样等等之类的照片千万不能将就使用,一定要秉承宁缺毋滥的原则。
    另,在这里传授一下鱼儿使用照片的秘诀,一般人儿,俺可不说哦:建议大家都去学习一下PS,也就是传说中的photoshop图像制作专家啦
,一张好的照片、恰如其分的照片绝对的离不开PS的帮助,说白了一点“该造假时就造假”!!呼呼,一定要正确理解“造假”两个字哦,哈哈。
    秘诀①相应会议会标造假。比如文字中明明写有某某什么会,但是手中偏偏没有对应的照片,仅有的一张刚好是开会的,不过会标跟文字不符,哈哈,那么,这里就需要用PS将会标文字改成我们需要的;秘诀②毕竟在单位里采集照片的都非专业摄影人士,所以,难免拿到手的照片会出现这样那样的不如意,比如多出一个手指头、多半张脸、有没睁眼的之类的残缺照片,又实在找不到可以替代的,PS就可以再一次的显灵,让这些残缺照片得见天日;秘诀③拍摄奖牌、门牌、荣誉牌时,最常见的问题就是反光及获得时代不同掉色漆不同,造成感官效果杂乱,如果有一定的PS功底,可以完全自己DIY一个展牌,呵呵,网上的矢量素材很多的,发挥自己的想象力,自己DIY的展牌效果会比较统一,看上去也会
舒服。以上造假行为当然要先征得分管指导领导的同意哦,而且,需要有一定的PS水准啦,所以赶快去学习吧,可以让你的PPT更加的出彩。

6、文字的注解。
    除非是有专门的要求,不然,尽量不要使用满屏码文字的手法在PPT里堆砌整段整段的文字,那样还不如直接把WORD调出来,更方便。当然
啦,少量的文字注解还是很有必要的,尤其是图片展示及各类效果的模块调用时,少量的文字是必不可少的哦。文字注解一定要把握精炼、易懂!恰如其分!!不要罗列一大堆文字,让人有饱涨的感觉!!



[ 本帖最后由 清凉鱼儿 于 2014-9-1 10:11 编辑 ]
清凉鱼儿 发表于 2008-11-10 21:51:44

二、具体实战

1、阅读稿件。
    熟悉稿子是制作PPT的重要环节。先快速的浏览完全文,完成第一步对PPT色彩基调的把握;第二遍详读,用铅笔标注出哪些位置需要用到
图标、模块、哪些位置需要用照片展示等;一些排比句子、平行四字词汇等都适合用图标模块的哦。
2、照片搜集。
    呼呼,鱼儿感觉最头疼的就是照片的搜集了,呵呵,希望各位扑友不这么认为。针对第二遍的详读所做的标注,具体的搜找相应的照片,
并为需要文字注解的照片想好注解词;
3、图标模块。
    整理完照片,下面的工作就是图标模块的对号入座啦。鱼儿的PPT水准还是差很远的,每次制作PPT都是临时抱佛脚,所以,对于图标模块
的使用上还是完全的依赖韩国TG以及平常搜集到的一些自己认为功效卓著的素材。某天在坛子里看到有一位朋友说把一些类似的素材自己整合到一起的提议,感觉甚是不错,所以,鱼儿也利用空闲时间,将自己手里的乱七八糟的PPT模块图标图表素材分门别类,按照平常制作的需要分类整理,这样还真的起到了事半功倍的效果。真要感谢那位朋友啦。鱼儿的阿Q精神:素材,要经常的翻看,抄袭是可耻的,但是能把别人的东西装进自己的脑袋,再重新发挥,就不算抄袭啦,哈哈,是不是很阿Q啊?自我感觉良好中。。。。
4、“单击此处添加标注”。
    呵呵,估计很少有用到这个位置的,鱼儿在某一天发现,它不是鸡肋哦,作用相~当~的大!!可以先期把文字稿“撕碎”成段、成句,
然后分别排进同一PPT里的新建页面当中,大体排好之后,会对自己接下来的工作量有一个大致的认识,或者是十页,或者是二十页,那么在制作的速度和时间上可以给自己一点压力,做到心中有数,且这些小文字不会出现在PPT当中,只是方便我们制作人自己查看,很是不错的哦。相信,尝到甜头之后,你也会跟鱼儿一样啦。

5、正式开战。
    码好标注文字之后,深呼吸。。。。。。。出去放狗跑两圈,哈哈,伸展一下筋骨。。。。不然这么长时间不活动,会变罗锅的哦。。
    下面的工作就是悉心作战啦!!鱼儿属于那种比较笨的类型,每次制作课件都要熬两三个通宵,感觉白天人来人往的很难静下心来构思,
反而是夜深人静的时候,思路似乎更加的清晰。呵呵,这个就得看个人的能力啦。希望大家不要学鱼儿这样经常熬夜,男生偶就不管啦,女生可是很容易花容失色的哦,嘿嘿。

6、切换标记。
    制作完成的PPT,自己一定要切合文字稿边读边操作几回,感知动作快慢的节奏,做好切换的标记,这样在前期有一个整体的认识,在给领
导们演示的时候不置于出现什么纰漏。
7、大功告成。
    在之前忘了提醒大家,在制作PPT当中,切记要经常的按ctrl+s保存一下(好像PPT里有自动保存吧,不过,还是相信自己的好,哈)以免
发生断电等意外造成自己的辛苦制作泡汤的遗憾。制作完成的PPT一定要在另外的磁盘里做一个备份,防止意外发生。(哈哈,突然发现,自己在罗嗦些什么呀,简直小儿科,仿佛听到台下一片唏嘘声“快下去吧。。。。”   汗。。。。。。)
   

    呼呼,好累哦,居然写了整整一个晚上。看来是自己还没有改掉罗里罗嗦的毛病,哈哈。不管怎样,都希望鱼儿以上的心得可以抛砖引玉,给大家以更加丰富的制作灵感!!!当然啦,每个人制作PPT的环境、观看的对象、使用的性质不同,对制作手法的把握上也各有不同,鱼儿也诚心期待各位前辈们前来批评指正!!


[ 本帖最后由 清凉鱼儿 于 2010-8-31 21:37 编辑 ]
清凉鱼儿 发表于 2008-11-10 21:59:27

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[ 本帖最后由 清凉鱼儿 于 2014-9-1 10:10 编辑 ]
seo4587 发表于 2008-11-10 22:03:01
很详细的一个专题教程!!!
楼主辛苦了!!!
感谢分享!!!
对于党政机关的PPT制作很有针对性!
不过主要构思原则等同样适应于常规PPT制作!
清凉鱼儿 发表于 2008-11-10 22:16:16
谢谢支持!:$ :$ :$ :$
duancunqian 发表于 2008-11-10 23:49:59
楼主很强~~~我们要多向你学习!!!谢谢你的分享
cmwyf 发表于 2008-11-10 23:54:30
学习了,感谢楼主分享经验!
zhaoazhao 发表于 2008-11-11 00:28:15
很好的经验,适合做汇报用的PPT,谢谢咯
yuanfan008 发表于 2008-11-11 10:35:53
不错哟不错,党政风格有一些规律,希望多交流
kuangyegame 发表于 2008-11-11 12:31:37
:D 感谢!!很收益
yejiaokui 发表于 2008-11-11 14:35:11
LZ,真是很欣赏你的真言,从来我都没有如此认真的看过PPT的一些感受!深有体会,也学到了很多!:$ :$ :$ :$
yejiaokui 发表于 2008-11-11 14:39:13
你的党政军的图片做得超好看,能不能做成PPT格式给我们下载学习呀,你上面是图片不能做成PPT用
清凉鱼儿 发表于 2008-11-11 15:20:41

QUOTE:

原帖由 yejiaokui 于 2008-11-11 14:39 发表
你的党政军的图片做得超好看,能不能做成PPT格式给我们下载学习呀,你上面是图片不能做成PPT用
呵呵,已经整理好了,点击进入:清凉鱼儿出品——16:9 【党政机关】红旗、长城、天安门(红黄搭配)
yoyo1654 发表于 2008-11-11 17:35:50
在这光棍节工作日即将结束之际,为楼主送上最诚挚的祝福,感谢为人类PPT工程做出的贡献。
sundark 发表于 2008-11-11 17:49:43
具有很强的操作性!要是能提供点素材就更好了!
gyszr 发表于 2008-11-11 22:47:02
楼主的做法对于一般性的党政部门制作真的很有效果,但有时候需要复杂的,比如我现在要做的,痛苦
charliecai 发表于 2008-11-12 10:18:21
很有感触啊.谢谢!
chinascsn 发表于 2008-11-12 13:51:18
写得真实、详细!

有很多实用价值!

谢谢楼主
guy13132 发表于 2008-11-12 14:12:12
写得好细致~~~:D
linj988 发表于 2008-11-12 14:42:32
可是你整理的ppt和你发的图片不一样啊
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