Word 2007教程:Word 2007六宗罪

发布: 2009-2-11 12:43  作者: 网络转载  查看: 415次 共有0条评论

:Word 2007六宗罪

  这年头,有谁不认识Word?你也许说:“刚才我还在邮件中发送了一个Word附件,这么多人都在用,说明已经接近完美了吧?”非也非也。任何事情都不是绝对的,来看看它的不足吧。

  罪行一:大哥不认小弟

  如果你用Word2007编辑文件保存为默认的格式,给发送过去,可他回复说无法打开!原来,客户上装的是Word2003版本,当然打不开这个带有x尾巴的Word文件(*.docx)。Word升级换代了,功能更强的高版本大哥不认小弟了,麻烦和误会就出现了。

  对策:首先,拥有高版本的人要注意,比如Word2007就可以另存为“Word97-2003文档”(见图1)。如果Office2000、XP、2003等低版本用户要打开、编辑、保存Word2007的文档,可以到微软网站下载兼容格式补丁包(http://support.microsoft.com/kb/924074)。

  

  罪行二:排外

  某台机器上没装Word,而你着急按格式打印,焦急万分了吧?这就是说,其他文字处理并不能保证真正完全地打开Word。还好一些谦虚的软件如WPS终于改变了策略,让自己和Word的格式全面兼容,但也透出不少无奈。

  对策:没有装Word,只好选择打开方式,先用记事本或写字板凑合看看吧,至少写字板还是能完整再现Word表格。

  罪行三:过胖

  收到一个Word附件,好大,耐心下载,终于OK了,打开需要好长时间文档中的大量图片才显示完全,等得花儿都快谢了。Word文档的个头通常比他们所含有的文本信息大好几个数量级。下载总信息量相同的纯文本文档,可能只需要几秒钟的时间,大家一定都有切身体会。

  对策:既然要插入图片,暂时还是离不开Word,那么就给超重的Word文档减肥吧。每次打开带有多张图片的文件时,首先点击工具栏上的“打印预览”按钮,再马上关闭打印预览,再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了。

  罪行四:表里不一

  似乎Word文档是所见即所得的,但打印效果和电脑显示效果往往不一样,尤其是有大型的时候。而且,你没想到的是,在另外一台电脑上可能表现出完全不同的排版和分页,因为Word会在基于用户的打印机——悄悄在后台对打开的文档进行重新格式化。

  对策:自己打印的话,看看打印预览还可以预防,但是发送给别人,精确定位没戏了,只好找PDF等替代品。

  罪行五:安全风险

  “宏”是我们熟悉的常用工具,通过编写一些脚本,能实现系列动作的简化操作。宏可以随文档一起储存,代码可能在文档被打开时自动执行,于是,Word文档中的编程代码被别有用心的人盯上了,暗中随机删除文件的脚本或其他破坏计算机的脚本被植入Word文档,运行,电脑病毒又多了一个传播媒介。

  对策:慎重对待不明邮件,因为打开附件中的Word文档,木马说不定就来光顾了!

  罪行六:侵犯隐私Word是一个精密的“跟踪仪”,你对文档所作出的每一步修改,Word在默认配置下已经自动跟踪和记录下来,在每次保存时自动嵌入到了文件之中。好了,整理好协议文档,发送给对方。商业秘密泄露了,无间道?原来,竞争对手是通过Word文档“光明正大”窥视的——文档多次修改的历史可能被看到,敏感记录可能被恢复。

  对策:最近使用痕迹清理在Word2003中,怎样清除历史记录呢?进入“工具→选项→常规”,在“列出最近使用的文件数”选项中,去掉复选框里的“打钩”标记就OK了。或者用360安全卫士,进入“常用→清理使用痕迹→MicrosoftWord”,就能把相关痕迹清理干净。

  信息尾巴大扫除

  查看DOC文档的属性,我们可以从“摘要”标签页内查看到DOC文档的作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。私人日记、辛苦做出的计划书。

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