:Word 2007六宗罪
罪行一:大哥不认小弟
如果你用Word2007编辑文件保存为默认的格式,给发送过去,可他回复说无法打开!原来,客户上装的是Word2003版本,当然打不开这个带有x尾巴的Word文件(*.docx)。Word升级换代了,功能更强的高版本大哥不认小弟了,麻烦和误会就出现了。
对策:首先,拥有高版本的人要注意,比如Word2007就可以另存为“Word97-2003文档”(见图1)。如果Office2000、XP、2003等低版本用户要打开、编辑、保存Word2007的文档,可以到微软网站下载兼容格式补丁包(http://support.microsoft.com/kb/924074)。
罪行二:排外
对策:没有装Word,只好选择打开方式,先用记事本或写字板凑合看看吧,至少写字板还是能完整再现Word表格。
罪行三:过胖
罪行四:表里不一
似乎Word文档是所见即所得的,但打印效果和电脑显示效果往往不一样,尤其是有大型的时候。而且,你没想到的是,在另外一台电脑上可能表现出完全不同的排版和分页,因为Word会在基于用户的打印机——悄悄在后台对打开的文档进行重新格式化。
对策:自己打印的话,看看打印预览还可以预防,但是发送给别人,精确定位没戏了,只好找PDF等替代品。
罪行五:安全风险
“宏”是我们熟悉的常用工具,通过编写一些脚本,能实现系列动作的简化操作。宏可以随文档一起储存,代码可能在文档被打开时自动执行,于是,Word文档中的编程代码被别有用心的人盯上了,暗中随机删除文件的脚本或其他破坏计算机的脚本被植入Word文档,运行,电脑病毒又多了一个传播媒介。
对策:慎重对待不明邮件,因为打开附件中的Word文档,木马说不定就来光顾了!
罪行六:侵犯隐私Word是一个精密的“跟踪仪”,你对文档所作出的每一步修改,Word在默认配置下已经自动跟踪和记录下来,在每次保存时自动嵌入到了文件之中。好了,整理好协议文档,发送给对方。商业秘密泄露了,无间道?原来,竞争对手是通过Word文档“光明正大”窥视的——文档多次修改的历史可能被看到,敏感记录可能被恢复。
对策:最近使用痕迹清理在Word2003中,怎样清除历史记录呢?进入“工具→选项→常规”,在“列出最近使用的文件数”选项中,去掉复选框里的“打钩”标记就OK了。或者用360安全卫士,进入“常用→清理使用痕迹→MicrosoftWord”,就能把相关痕迹清理干净。
信息尾巴大扫除
查看DOC文档的属性,我们可以从“摘要”标签页内查看到DOC文档的作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息。私人日记、辛苦做出的计划书。