wps中实现文字和表格沟通的多种方式

拥护扑奔 发表于: 2008-10-15 10:32 来源: 扑奔PPT网

  有时,我们需要把在WPS表格中做好的表格复制到WPS文字中去,如何做才能最便捷、最美观呢?让我们一一比较一下吧。

  第一种方式:直接粘贴法。即在WPS表格中复制了内容后,到WPS文字中直接按下Ctrl+V,粘贴到页面中,当然也可以用鼠标按下“粘贴”按钮。这种方式会把WPS表格中的内容以表格的方式插入到WPS文字中去,不过这个表格没有边框,并且,位置往往会超出版心范围,至于超出页面(图1)。

图1


  不过可以全选表格,并在“表格属性”中将列宽调小,将表格调整到我们需要的位置和大小。至于边框,我们只要在表格工具栏中将其由“无边框”重新设置为实线即可。

  第二种方式:表格转换法。在粘贴时,选择“选择性粘贴―无格式文本”将数据粘贴到WPS文字中,全选粘贴过来的文字,在表格菜单中选择“表格―转换―文本转换成表格”,即可将数据转换成一个漂亮的表格(图2)。


 

图2


  第三种方式:粘贴单元格。这是WPS2005特有的一种方式,即当剪贴板中有在WPS表格中复制的数据,并且光标处于WPS文字中的表格任一单元格内容的时候,在编辑菜单中会出现“粘贴单元格”选项(图3),点击这一选择,即可把数据粘贴到WPS文字的表格中。

 


图3


  在这里,你不必担心WPS文字中的表格与源数据表格行列数不相一致,只要不是复杂表格(即只是行列表格,没有合并单元格),在粘贴时,如果表格的行或列数不够时,WPS文字会自动扩充表格,使之足以容纳下源数据。例如,源数据为5行4列,而我们的WPS文字中预先制作的表格只有2行2列,在粘贴时,这个2行2列的表格会自己扩充为5行4列,以容纳源数据。

  第四种方式:粘贴图片。如果你比较喜欢WPS表格中的那种比较专业的感觉,并且对表格中的数据不会再做更改的话,也可以考虑将WPS表格中的内容以图片的方式粘贴到WPS文字中去。这个功能可以在选择性粘贴里实现,操作比较简单,就不做过多赘述。

       本文来自wps金山社区

[ 本帖最后由 拥护扑奔 于 2008-10-16 20:16 编辑 ]
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