用PPT2007绘制漂亮结构图

　在制作PPT过程中，画流程图、结构图是免不了的，特别是在反映公司架构、工作流程及一些实验过程等，应用很广。　　 一幅直观的流程图好结构图能让PPT效果大增。大部分人在画图的时候一般使用图形软件画好，再插入到PPT中。在两个软件之间来回切换，这样费时费力不说，效果好PPT2007 中的效果相比可差远了。今天我们就来用PPT007变及个魔术，让你大开眼界。
　　要玩，咱就玩点有难度的，如图1所示的这个结构，我们用图形软件画可能需要10分钟时间才能完成，图2所示的是PPT2007绘制的，之需要1分钟就能完成。两种效果大家可以比较，你还可以做得更炫一点。
　　
　　图1　 Photoshop CS3制作
　　
　　图2　 PPT2007制作
　　打开魔盒看看有什么？
　　 打开PPT2007 新建一个页面，在空白页面中点击“插入SmartArt图形”按钮（或者在插入控制面板中找到“插入SmartArt图形”按钮），展开SmartArt图形库。在这里我们可以看到分为“列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图”共七大类，每类都有不同的样式，把鼠标点到每一个图形上都会有详细的使用范围说明（图3）。这里就是一个神奇的魔术盒。
　　 现在我们要绘制一个展现人事层次关系的结构图表，在列表中选择“层次结构”类中第一样式表结构，然后点“确定”回到工作表页面中。
　　
　　图3　 插入SmartArt图形
　　图表样式变变变
　　 当插入页面中的图表结构的确非常难看，而且和我们要做的结构有一定的差别，别急，下面就让它按我们的想法来变样式。
　　在插入的图表左边的文本框中输入表示关系结构的文字，当在最后一级还少及个关系图表框时怎么办？很简单，只需要在左边的文本框中按几下“回车键”，现在你看，当你按一下回车键就自动增加一个关系图表框，按两下就增加两个（图4）。现在你可以根据自己的需要增加图表框了。
　　
　　图4　　增加图表框
　　缺少的关系图表框的问题是解决了，但是如果我们绘制的图表更复杂点怎么办？
　　就拿这个关系结构图来说，如果在第三级的“硬件产品部”下面我们要再设置两部门怎么办？很简单，你先在“硬件产品部”下面按两次回车键，然后分别选中，点控制面板的“降级”按钮。现在你看，在结构图中已经将两个新增的结构关系图表，自动调整到下一级的结构当中去了。（图5）
　　
　　图5　 增加下级图表框
　　小窍门为你节约半个小时
　　 现在你会发现，在结构图中文字和图形的按默认横排的方式排列的，占用空间不说也比较难看，可能你会习惯性地去一个一个手动调整，调整了大半天，发现非常不理想，怎么也弄不到一样大小，其实这里有个小窍门。在文字框中将你要调整的文字一起选中，然后你可以一起改变字体和调整排列方式（图6）。在图表框中将你要调整的多个图表一起选中，用鼠标调整选中任意的一个图形，被选中的图形都会跟着一起改变（图7）。