答一位工科网友关于PPT的疑惑

先看一封邮件。
秋叶老师：
您好，最近在制作公司的宣传短片，无意中在网络上看到您的经验之谈，并且看到您总结的PPT书籍《如何成为PPT高手》，请问可否非我发一份完整版呢？
  这里，也小小分享一下我个人的PPT经历，如果您有时间，可以不吝赐教就欣喜不禁了。
作为一个硕士毕业生，其实也做了很多报告PPT，加上以前有学过绘画，有些美术功底，文字能力也不错，所以进公司后虽然是开发工程师，但也前后做了许多类似于文员的工作，其中就包括许多部门培训、成果展示、乃至公司年宴的PPT，开始总觉得有些不是很情愿，毕竟不属于本职工作，又要耗费很多精力，但是总归是自己的兴趣，所以还是很认真的做。
慢慢地，自我感觉也积累了一些经验，我越来越感觉真正做好一个PPT，并且能演示好，其实是并不简单的过程，也是给别人传达理念和思想的最直观最有效的方式，比一摞文档要快得多。
但是，PPT这种方式，目前在一般公司里还是没有得到重视，只是有培训、集体展示的场合才会想到，也不会去重视这样的人才，总以为他们就是搞美工的，没什么了不起。
但是我越来越觉得，其实，做好一个PPT，是需要很多综合思维在里面的，（那些纯粹把文档上的文字直接拷贝上去，列几个标题的就撇去不谈了），能够把一个项目的设计因素、运转流程、乃至算法思想，或者人员安排、目标等等在短短十几张PPT上展示出来，并且文字越少越好，用一些动画，渐变的关系来表现。这并非普通的开发人员的一般思维就可以做到的，即使他们可能比我更熟悉他们的工作。
但是，我确认为，我比他们更能有效的正确的传递他们的想法给别人，而且我一直认为视觉给人传递的信息是最快也是最持久的，所以，我觉得做PPT其实也是一项兼具理性思维和感性创造的工作，也越来越感兴趣，不过，现在做人还是比较带有些目的性，（或者咱们直白点，带有功利性），花这么多功夫，做得事情，是不是能够给自己的职业带来些什么，或者花这么多功夫和心思是否有意义呢？
如果您有兴趣看到这里，我想讨论一个问题，就是具有很好的制作和展示PPT能力的这种人，他/她应该不仅仅止于在干这件事本身吧 ，能够具有表现力的让甚至外行人都能够清楚自己在要做什么，怎么做，或者让一个普通人能够通过一个短短的短片就了解一个企业，一个部门，了解他们的特点、成长和期望，并且印象深刻，这样的能力是不是也不仅仅就局限在做PPT的活儿上面了，这样的人，咱们可以把他叫做复合型人才吗？
他/她在做PPT这件事上所训练的自我综合理解并展示于人的思维和方式，是不是也能够用于其他的岗位职责上呢？或者他们这种能力是普通的，平凡的，不被需要的，还是难得的、珍贵的，应该受到重视的呢？
如果您能有空，给我一些建议和答复，将非常感激！谢谢！当然，无论如何，请您还是给我发一份《如何成为PPT高手》的完整版吧，或许在其中，我也能从这些实例中体会到一些过来人的真知灼见吧！

祝好！
一个小有艺术情操但正做着工科事情的PPT爱好者


这位朋友提出的问题很深刻，我的回复是这样的。
第一、我也是工科出身，没有美术功底，和你的情况比较象。
第二、我认为PPT的形象化思维是锻炼右脑，可以很好弥补工科训练右脑不足的遗憾；所以学理科的人一旦入门，由于可以用形象化方式表达理性思维，反而比纯形象化思维训练的人表达专业问题更有优势。
第三、被称为一个PPT高手是表面现象，我认识的高手都是通才，或者叫复合型人才，他们的核心能力不在掌握很多PPT模板和技巧，而是知道如何利用模板和技巧简洁明确表达思想；
第四、目前会做PPT的人往往被定义为美工高手，没有得到应有的重视，也确实是很典型的情况；而且更糟糕的是，很多领导把制作PPT文案当作秘书的必备能力，把你抓去做PPT，但对你的职业生涯帮助不大。
第五、很多学PPT的培训还是关注技巧，当然不是说技巧不重要，而是说技巧是逻辑的辅助表达工具，现在很多PPT把人教得重视技巧和模板，不重视逻辑，这是我认为巨大的问题，但转变这个观念需要时间，我的PPT课件在这方面做了一点探讨，更系统的思考我写到新书《说服力–让你的PPT会说话》中去了。
第六、要遗憾的指出，如果你继续过多表现出你在制作PPT方面的能力，假如你的岗位不是讲师，咨询顾问方面，会对你的职业生涯起到一定的反作用。因为很多领导会希望你帮他们做出好的PPT，但没有意识到你已经具备成为复合型人才的潜力，不过既然有了这个潜力，总可以在其它领域获得突破。
第七、我发现喜欢PPT也能做好PPT的人是很难倒退到做出很水的PPT的时代，因为当能力到了一个台阶，花费同样的时间也比没经常练习的人作品要好，这没办法，熟能生巧。
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