Word基础教程:自动任务选项

发布: 2009-2-13 21:10  作者: 网络转载  查看: 234次 共有0条评论

:自动任务选项

  Word包含一些辅助功能,使得具有各种需要的用户可以使用该,包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如颜色和声音选项——

  》使用记忆式键入

  启用记忆式键入功能后,当您键入自动图文集 词条的前几个字符时,Microsoft Word 会幕提示,此时您可以插入该词条或继续键入。

  1、指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,再单击“自动图文集”命令。

  2、选中或清除“显示‘记忆式键入’建议”复选框。

  》使用自动图文集插入经常使用的文本和图形

  自动图文集词条被分成若干类别,如“结束语”或“称呼”。添加您自己的词条时,自动图文集将它们放在“常用”类别中。检查该类别以查看您所创建的词条,除非您知道它们属于另一个类别。

  1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。

  2、在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,指向包含您的词条的类别,然后单击该词条。

  》提示

  ·您还可以用快捷键插入自动图文集词条。首先,启用记忆式键入(“插入”菜单,“自动图文集”命令,“自动图文集”子命令,“自动图文集”选项卡,“显示记忆式键入”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时,按下 Enter 或 F3 接受该词条。

  如果要拒绝该自动图文集词条,请继续键入。

  ·“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏 上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应,例如,如果您在英文版的 Word 中键入法语,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将以法语显示,但“自动更正”对话框中的词条将以英语显示。

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