对数据进行排序是WPS电子表格中常见的操作,常规的排序很容易实现,但有时我们需要按特定的顺序对数据进行排序,例如:按照姓氏笔画对人员名单进行排序,按照职位高低对员工进行排序等,这样的排序该如何进行呢?
一、按照姓氏笔画进行排序
1、运行WPS表格,打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》(如图1)后,从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。
图1
2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“姓名”(如图2)。
图2
3、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方式”标签下单击选中“笔画排序”单选项(如图3)后,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭对话框。
图3
4、看下,人员名单已经按照姓氏笔画顺序排列完毕了(如图4)。
图4
二、按照职务高低进行排序
1、运行WPS表格,打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》(如图1)后,单击“工具”菜单下的“选项”命令,弹出“选项”对话框。
2、单击“选项”对话框上方的“自定义序列”标签,在右侧“输入序列”选项下方的文本框内按照职务高低输入相关内容(注意:每输入完一项职务名称以后要按回车,另起一行输入新的内容)以后,单击下方的“添加”按钮(如图5),此时您会看到,在左侧“自定义序列”选项下方的选项卡内已经出现了我们添加的新序列。单击“确定”按钮关闭对话框,回到表格编辑状态。
图5
3、从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。
4、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“职务”。
5、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,单击“普通”选项右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中找到并单击我们刚才添加的序列(如图6),单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭该对话框。
图6
4、瞧,员工名单已经按照职务高低排好了(如图7)。
图7
[ 本帖最后由 拥护扑奔 于 2008-10-10 13:11 编辑 ]