Google发力在线办公 Google文件脱颖而出

胡不归发表于: 2007-3-07 15:24 来源: 扑奔PPT网

Google发力在线办公 Google文件脱颖而出

近日Google在在线办公领域相续推出了在线办公软件的中文版本——Google文件和办公软件套装Google Apps Premier Edition，正式向微软Office帝国发起了真正的挑战和对抗。

　　从Google Gmail到Google Talk再到Google Calendar等软件的面世，Google已经早把矛头指向了办公巨头微软。Google廉价甚至是免费的办公软件在一步步吞噬着微软Office城堡。

　　今天我们要介绍的这一款在线办公软件系统是一款免费的中文版在线办公系统——Google文件。大家可以登录http://docs.google.com/，进入Google文件主页使用Google文件。

　　一、创建一个Google帐户

　　在需要使用Google文件时，你必须要拥有一个Google帐户。如果你已经有了一个Google帐户，那么你直接登录就行了。如果你还没有一个Google帐户，那么接下来跟着笔者一起来创建一个新的Google帐户。点击“创建一个新的Google帐户”就会进入创建页面，如图2所示。

如图2创建Google帐户

　　当你创建好后，为了确保您的帐户使用了正确的电邮地址，Google会发送一封邮件到你的信箱里确认。

　　二、登录使用Google文件

　　当创建好一个Google帐户后，用你所创建的Google帐户进行登录，如图3、4所示

如图3用Google帐户进行登录

如图4Google文件页面

　　三、Google文件使用介绍

　　1、新建文档

　　点击“新建文档”，就进入了文档编辑器了。这个文档有点像WORD文档，包括一个文档名，一个菜单栏，菜单栏里面有最基础并且比较齐全的功能项。可以插入图片，编辑MTML，预览和打印。可以保存为5种不同格式的文档。如图5所示。

如图5

　　对于文档的编写，你还可以邀请一些人员一起帮你编写文档。只要输入对方的邮件地址，然后通过电子邮件通知对方，就可以邀请了。协作者可以编辑文档或电子表格，并且可以邀请更多的协作者和浏览者。如图6所示。

如图6

　　二、登录使用Google文件

　　当创建好一个Google帐户后，用你所创建的Google帐户进行登录，如图3、4所示

如图3用Google帐户进行登录

如图4Google文件页面

　　三、Google文件使用介绍

　　1、新建文档

　　点击“新建文档”，就进入了文档编辑器了。这个文档有点像WORD文档，包括一个文档名，一个菜单栏，菜单栏里面有最基础并且比较齐全的功能项。可以插入图片，编辑MTML，预览和打印。可以保存为5种不同格式的文档。如图5所示。

如图5

　　对于文档的编写，你还可以邀请一些人员一起帮你编写文档。只要输入对方的邮件地址，然后通过电子邮件通知对方，就可以邀请了。协作者可以编辑文档或电子表格，并且可以邀请更多的协作者和浏览者。如图6所示。

如图6

　　四、总结

　　Google发力在线办公，在办公领域又新添了一支生力军，对抗微软的Office软件。Google文件更是以简单而实用的文档和表格为基础，打入了在线办公领域。

　　如果您在为跟踪电子邮件发送的不同版本的表格或文字而烦恼，那么“Google文件”可能正是您所需要的。“Google文件”是基于网络的免费文字处理和电子表格程序，它可以将文档保持在最新状态，您可以选择人员，他们便能够从自己的计算机上更新文件。

　　经过简单的试用以后，Google文件足以满足我们日常办公需求，而且把部分功能更加人性化了。有了它可以让我们身处异地也可以轻松完成编辑任务了。

大家对 Google发力在线办公 Google文件脱颖而出的评论

tanwenkuan 发表于 2007-3-07 15:26:31: 试下，感觉这东西其实很好用
tanwenkuan 发表于 2007-3-07 15:31:59: 但桌面办公软件是不可能少的，想下今年台湾那边地震海底光缆......