首页
PPT模板
简历模板
PPT背景
矢量图标
免商字体
PPT版式
问答
首页
>
论坛
>
微软Office
>超级技巧:Excel安全技巧集锦
超级技巧:Excel安全技巧集锦
极速芭比 发表于: 2007-3-16 11:42 来源: 扑奔PPT网
:time:
学以致用!!!
大家对 超级技巧:Excel安全技巧集锦 的评论
极速芭比
发表于 2007-3-16 11:43:10
忘记上传附件了!不好意思啦:)
5.19 KB, 下载次数: 93)
极速芭比
发表于 2007-3-16 11:52:18
超级技巧:
Excel
安全技巧集锦
加密
Excel
文件
如果不想让自己的
Excel
文件被别人查看,最好将其加密:单击
“
工具
”→“
选项
”
,在弹出的
“
选项
”
对话框中单击
“
安全性
”
选项卡,然后在
“
打开权限密码
”
(只允许读不能做修改)、
“
修改权限密码
”
(允可以阅读,也能修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击
“
确定
”
按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击
“
确认
”
,最后点
“
保存
”
按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护
1
)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择
“
”
菜单中的
“
有效性
”
选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个
Excel
时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。
2
)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择
“
格式
”→“
单元格
”
;在
“
单元格格式
”
设置对话框中选择
“
保护
”
标签并选中
“
锁定
”
;选择
“
工具
”→“
保护
”→“
保护工作表
”
,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿
打开
“
工具
”→“
保护
”→“
保护工作簿
”
。选定
“
结构
”
选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定
“
窗口
”
选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
极速芭比
发表于 2007-3-16 11:53:26
保护工作表
在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于
“
锁定
”
状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择
“
设置单元格格式
”
,选择
“
保护
”
选项卡,确认已选中
“
锁定
”
项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择
“
工具
”→“
保护
”→“
保护工作表
”
,在打开的对话框中有
“
内容
”
、
“
对象
”
和
“
方案
”
三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中
“
内容
”
复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中
“
对象
”
复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中
“
方案
”
复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在
“
密码
”
文本框中输入密码。
保护共享工作薄
对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择
“
工具
”→“
保护
”→“
保护共享工作薄
”
,选中
“
以追踪修订方式共享
”
复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在
“
密码
”
文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。
中国
为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击
“
文件
”→“
另存为
”
,单击
“
工具
”
菜单上的
“
常规选项
”
,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在
“
打开权限密码
”
文本框中输入密码;如果你只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在
“
修改权限密码
”
文本框中输入密码。当然为了保险起见,你可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。
极速芭比
发表于 2007-3-16 11:55:05
隐藏公式
如果不想在共享工作薄后,让其他用户看到并编辑已有公式,可在共享之前,将包含公式的单元格设置为隐藏,并保护工作表。步骤如下:选定要隐藏的公式所在的单元格区域,选择
“
格式
”→“
单元格
”
,单击
“
保护
”
选项卡,选中
“
隐藏
”
复选框,单击
“
确定
”
按钮即可隐藏公式。
隐藏工作薄
选择
“
窗口
”→“
隐藏
”
,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择
“
窗口
”→“
取消隐藏
”
命令,然后在
“
取消隐藏
”
窗口中选择相应工作薄即可。
隐藏工作表
选择
“
格式
”→“
工作表
”→“
隐藏
”
,可以把当前的活动工作表隐藏起来,要取消工作表的隐藏时,选择
“
格式
”→“
工作表
”→“
取消隐藏
”
,然后在
“
取消隐藏
”
窗口中选择相应的工作表即可。
极速芭比
发表于 2007-3-16 11:55:35
隐藏行或列
隐藏行或列共有三种方法,这里以行为例:(
1
)右击要隐藏的行号,在出现的快捷菜单中选择
“
隐藏
”
命令。(
2
)单击需要隐藏行中的任意单元格,然后选择
“
格式
”
菜单下的
“
行 隐藏
”
命令即可。(
3
)移动鼠标要隐藏行的右侧,按住左键,通过移动向左移动的方式,将列宽调整为
0
,这样对应的行号会从工作表中自动消失,起到隐藏效果,要取消隐藏,需要同时选择该行的左右相邻的两行,或者选中整个工作表,然后选择
“
格式
”
菜单下的
“
行 取消隐藏
”
命令即可。
隐藏
VBA
程序
在使用
VBA
编写的程序而生成的表格时,由于这些程序都存放模块表中,为了保护这些程序,可以通过
VBA
编程将工作表对象的
Visible
属性设置为
“xlveryhidden”
。
设置只读方式
选择
“
文件
”→“
另存为
”
,在该对话框中选中需要设为
“
建议只读
”
属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的
“
选项
”
按钮,打开
“
保存选项
”
对话框,选中该对话框中的
“
建议只读
”
复选框,然后单击
“
确定
”
按钮,再单击
“
另存为
”
对话框上的
“
保存
”
按钮即可。在
“
建议只读
”
方式下,无论何时打开工作簿,
Excel
总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿。
修改扩展名
修改
Excel
工作薄的扩展名(把
.xls
改为其他扩展名),
Excel
就不认识了,最好是把扩展名改成
.dll
等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。
wzmceci
发表于 2007-4-04 08:48:59
好,实用
无谋
发表于 2007-4-23 08:32:18
支持一下,主要是我对安全要求不高
最新PPT模板
公司介绍ppt
述职报告ppt模板
职业生涯规划ppt
自我介绍ppt模板
毕业答辩ppt模板
年终总结ppt
时间轴ppt
二十大PPT
党课ppt
ppt怎么插入视频
最新贴子
接受各行业app定制开发
[求助]word文档如何实现指定部分保护功能?
请教高手: word画布有尺寸自动调整的功能...
求高手帮助
求解决——word中错误!未找到引用源。
【求助帖】visio使用时出现问题
visio使用常识
word表格第二行作为标题
求助!书籍排版双页预览时如何改变奇数页位...
请问在word中如何输入空格符号呢?
PPT热贴
网络设备类的Visio模板
史上最全EXCEL学习资料【珍藏版、强烈推荐】
Excel函数解释,超级好用
Word排版应用神童教程
[转帖]触手可及的 Word 2003 使用技巧
遇到一个奇怪的问题(删除线如何加粗)
项目/任务计划时间线模板
实用的VISIO跨职能流程图模板(从培训老师那拷.
《Excel实战技巧精粹》高清晰版电子书pdf下载
走出这个房间(EXCEL游戏)
5.19 KB, 下载次数: 93)
超级技巧:Excel安全技巧集锦
对单元格进行读写保护 1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。
2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“密码”文本框中输入密码。
保护共享工作薄
对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”,选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。 中国
为工作薄设置权限密码 如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”→“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果你只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见,你可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。
如果不想在共享工作薄后,让其他用户看到并编辑已有公式,可在共享之前,将包含公式的单元格设置为隐藏,并保护工作表。步骤如下:选定要隐藏的公式所在的单元格区域,选择“格式”→“单元格”,单击“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮即可隐藏公式。
隐藏工作薄 选择“窗口”→“隐藏”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来,如果要取消隐藏,可选择“窗口”→“取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。
隐藏工作表
选择“格式”→“工作表”→“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来,要取消工作表的隐藏时,选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。
隐藏行或列共有三种方法,这里以行为例:(1)右击要隐藏的行号,在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格,然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧,按住左键,通过移动向左移动的方式,将列宽调整为0,这样对应的行号会从工作表中自动消失,起到隐藏效果,要取消隐藏,需要同时选择该行的左右相邻的两行,或者选中整个工作表,然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。
隐藏VBA程序
在使用VBA编写的程序而生成的表格时,由于这些程序都存放模块表中,为了保护这些程序,可以通过VBA编程将工作表对象的Visible属性设置为“xlveryhidden”。
设置只读方式
选择“文件”→“另存为”,在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件,然后单击该对话框上的“选项”按钮,打开“保存选项”对话框,选中该对话框中的“建议只读”复选框,然后单击“确定”按钮,再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下,无论何时打开工作簿,Excel总是首先显示出一个提示信息对话框,建议应以只读方式打开工作簿。
修改扩展名
修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名),Excel就不认识了,最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。