在PowerPoint 中添加Visio绘图的两种方法

谭笑风生 发表于: 2008-10-17 17:57 来源: 扑奔PPT网

谭笑风生 发表于 2008-10-17 18:00:10

向 PowerPoint 幻灯片中添加现有的 Visio 绘图
如果要在演示文稿中使用的 Visio 绘图已经存在，或者如果您正在创建要在演示文稿之外的其他环境中使用的新 Visio 绘图，您可以：
将该绘图链接到幻灯片。
将该绘图嵌入到幻灯片。

需要链接的情况
要确保演示文稿始终包含的是最新版本的绘图。要在演示文稿中更改绘图，但保持原始绘图不变。
要在多个环境中使用绘图，但只希望在一个地方更新该绘图。要将该文档移到便携电脑或其他计算机中。
必须保持演示文稿尽可能小。

需要嵌入的情况
只希望在演示文稿中包括绘图的某些部分。
要保持在 Visio 中应用的颜色。 希望 Visio 形状继承 PowerPoint 的配色方案。

将绘图链接到幻灯片将 Visio 绘图链接到 PowerPoint 幻灯片时，演示文稿文件仅包含该绘图的外观，而不是所有的绘图数据。该外观与原始的 Visio 文件链接。您对原始绘图所作的更改将反映在其外观中。通过在 PowerPoint 幻灯片上双击绘图的外观，您还可以在 Visio 中打开和编辑原始绘图。

由于链接的绘图不会向演示文稿添加任何实际数据，因此链接对演示文稿的大小几乎没有影响。但是，将演示文稿移到其他计算机或文件夹时，还必须移动原始绘图文件，否则链接将断开。
将 Visio 绘图链接到 PowerPoint 幻灯片

1. 在 Visio 的“编辑”菜单上，单击“复制绘图”。
2. 在 PowerPoint 中，显示该绘图要链接到的幻灯片。 提示   在“幻灯片版式”任务窗格中，为该幻灯片选择“空白”版式或“仅标题”版式。
   
   
3. 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
4. 单击“粘贴链接”，然后单击“确定”。
5. 要更改幻灯片中链接的绘图的大小，请拖动角手柄。

控制绘图外观的更新方式

1. 在 PowerPoint 的“编辑”菜单上，单击“链接”。
2. 执行以下操作之一：
   • 要在每次打开演示文稿文件时更新绘图外观，或者当演示文稿文件打开时，一旦绘图发生变化就更新其外观，请单击“自动”。
   • 如果只在单击“更新链接”（右击绘图外观可以找到“更新链接”命令）时更新绘图外观，请单击“手动”。

将绘图嵌入幻灯片在您将 Visio 绘图嵌入 PowerPoint 幻灯片后，嵌入的绘图将成为 PowerPoint 演示文稿的一部分，且与原始绘图不再有任何关系。您在 PowerPoint 中对绘图所作的更改也不会对原始绘图产生任何影响。

由于所有绘图数据都是嵌入在演示文稿中的，因此，将演示文稿文件移到其他计算机或文件夹时，您不会移动任何其他文件。但是，嵌入的数据会增加演示文稿文件的大小。
将 Visio 绘图嵌入 PowerPoint 幻灯片

1. 在 PowerPoint 中，显示该绘图要嵌入到的幻灯片。
2. 在“幻灯片版式”任务窗格中，为该幻灯片选择“空白”版式或“仅标题”版式。
3. 在“插入”菜单上，单击“对象”。
4. 在“插入对象”对话框中，单击“从文件插入”。
5. 浏览到要嵌入的 Visio 文件，然后单击“确定”。
6. 要更改幻灯片中嵌入的绘图的大小，请拖动角手柄。

在 PowerPoint 中编辑嵌入的 Visio 绘图

1. 双击幻灯片中的绘图。 绘图将在一个小绘图窗口中打开，且 Visio 2003 菜单和工具栏将临时替代 PowerPoint 的大部分菜单和工具栏。
   
2. 编辑该绘图。
3. 单击绘图窗口以外的任意位置，返回 PowerPoint。

lolan 发表于 2010-1-23 09:47:58

非常感谢！

yvonnelu 发表于 2011-1-13 16:39:05

学习了，谢谢！

zazg571675353 发表于 2011-4-12 14:30:30

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cch2012 发表于 2011-4-14 09:38:44

感谢分享