Word技巧教程:格式化字符技巧

发布: 2009-2-17 10:05  作者: 网络转载  查看: 535次 共有0条评论

技巧教程:格式化字符技巧

  字符可以是一个汉字,也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号,字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。

  简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作,如,设置字体加粗,可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号,可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等;也可以通过快捷键来完成,如,选择字体下划线,可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。

  但是,一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果,如,变形字体、旋转字等,可以通过艺术字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。

  随意地选择字号

  选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的下拉列表按钮,在字号列表中选择或输入字号。

  字号的表示方法有两种,一种是中文数字,数字越小,对应的字号越大;另一种是阿拉伯数字,字号越小,字符也就越小。字号的单位为磅,用毫米换算的方法为:1毫米=2.83磅;磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸,1英寸=21.4毫米。

  在Word中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、…48、72等。

  中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用“磅”表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大。1磅有多大呢?2.83磅等于1毫米,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字。

  在Word环境下,也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上,Word中最大字体可达“1638磅”!说到“磅”值,在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。

  中文字号就是这十六种,而用“磅”表示的字号却很多,其磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字,或是袖针小字都可以。

  中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位,其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位,如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等;另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位,如“5、5.5、6…48、72”等。“字号”与“磅”的对应关系见表1所示。

  表1 “字号”与“磅”的对应关系

  

  一般用户都认为中文Word中的字体,有“初号、小初、一号……七号、八号”和“5、5.5、6…48、72”等,“大”与“小”共16种之多。其实不然,Word文档中字体的“磅”值,是“数字必须介于1和1638之间”。而且,我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。因此,从理论上讲,Word中字体的“大”与“小”共有(1638+1637=3275)种之多。

  A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。“自定义”(55.87cm×55.87cm)幅面的纸张,也包不住大于1181磅的字。因此,在使用Word时,可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”,而不必埋怨Word中无“特大”字了。

  其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号,且操作简单。其操作方法是:

  (1)将需设定字号的文字选中后。

  (2)单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。

  (3)在列表框中选中所需要的字号,或者键入所需的字号磅值(如300),然后按回车即可。

  用上述方法设定的字号,只能在1至1638之间。即用Word打印(显示)的方块汉字,其边长最小为0.35毫米,最大可达57.78厘米。此外,字号允许在小数点后第一位上加个“5”。

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