Word 2007教程:快速统一页面设置

发布: 2009-2-12 13:42  作者: 网络转载  查看: 1970次 共有0条评论

:快速统一页面

  每次统一考试之前,各位老师都会将自己试卷的Word电子稿交到我们办公室以便统一印刷。但每次我们都会发现,不少老师的试卷格式并没有按照要求使用八开页面、横排、分两栏,而且页面边距的设置也五花八门,很不统一。为此我们必须对这些试卷重新进行设置,造成很大麻烦。

  现在,我们在Word 2007中设定一个“统一试卷格式”按钮,只要点击一下,就可以完成页面的设置工作,非常简单。如果你也会遇到类似问题,那么不妨也照此办理。

  一、定制按纽

  首先新建一个Word文件,点击左上角“按钮”,在弹出菜单中点击右下角“Word选项”按钮,在打开的对话框中选中“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项。关闭对话框后,在功能区会新添加“开发工具”选项卡。

  单击“开发工具”选项卡“代码”功能组“录制宏”按钮, 在打开的“录制宏”对话框中,单击“将宏指定到”项目中“按钮”按钮,如图1所示。

  

  图1

  此时会打开“Word选项”对话框,在中间列表中会出现“Normal.NewMacros.宏1”项目。选中它后,点击中间的“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中。选中新添加的这个项目,点击列表下方的“修改”按钮,如图2所示。

  

  图2

  在打开的“修改按钮”对话框中,将下方“显示名称”输入框中“Normal.NewMacros.宏1”修改为“统一试卷格式”,并在上方列表中选择一种按钮样式,如图3所示。关闭对话框后,在Word窗口左上角“自定义快速访问工具栏”中就会有我们新添加了这个按钮了。

  

  图3

  二、录制宏

  上面工作做完后,Word自动进入录制宏状态。点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。

  点击对话框中“纸张”选项卡,在纸张“宽度”和“高度”输入框中分别输入“36.8”和“26”厘米。在“页边距”选项卡中设置“上”、“下”、“右”边距均为“2厘米”,将“左”边距设置为“4厘米”,将“纸张方向”选中为“横向”,如图4所示。在“文档网格”选项卡中设置“栏数”为“2”。设置完成后点击确定按钮关闭对话框。

  

  图4

  现在点击功能区“开发工具”选项卡“代码”功能组“停止录制”按钮,结束宏的录制。

  好了,现在随便打开某个文档,点击自定义快速访问工具栏上的“统一试卷格式”按钮,该文档的页面就会自动转成我们预设的格式了。

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