工作型PPT修改案例分享（02）-学习习近平同志号召改文风的讲话

PPT要做得美，光靠排版不行，还得有文字帮衬。

习近平同志最近在中央党校2010年春季学期第二批入学学员开学典礼上讲，党的十七届四中全会明确提出：“从领导机关做起，大力整治文风会风，提倡 开短会、讲短话、讲管用的话，力戒空话套话。”
要求针对“长，空，假”的文风写“短、实、新”的文章，这些在做PPT时是可以完全借鉴的思路。

习近平同志说：
短。就是要力求简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不 绕弯子。
实。就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通 俗的话不讲故作高深的话。
新。就是力求思想深刻、富有新意。
做PPT如果在文字提炼上达到习近平同志的要求，中国大部分PPT就要上一个台阶，当然习近平同志针对文稿，如果是PPT还可以继续进步，文不如 表，表不如图吗。
还是看个例子，是中国移动公司的介绍：



客观来说，公司介绍这样做，内容已经做了取舍，文字并不多，都该讲，只不过看上去似乎密密麻麻，符合“长假空”的印象。
秋叶讲PPT的理念一直是：在工作中，我们要教大家一看就会，简单有效的方法，不能为了做出所谓好看的PPT结果花费大量的时间处理PPT，这是一 种浪费。

我很怕做工作的人沉迷于PPT技巧中不能自拔，学不完的，也学不尽，提高的思路，永远是提升四方面的能力要紧：
1、找准题眼；2、提炼文字；3、排版美感；4、化文为图。
这些和技巧关系不大，是训练美感，逻辑思考能力关系很大。
好吧，说了这么多，我是怎样改的呢？
很简单，合而为一，提炼标题，将大段内容组织成两段观点，把素材用于支持观点，而不是罗列素材，让大家去感觉公司的伟大。

做完后的PPT是这样的效果，技巧很简单，基本上就是回车和调整文本框的段落间距，总结如下：
1、文字建立层次，把大段文字变成标题和正文
2、给个个性化项目编号
3、正文颜色故意用和背景色接近颜色，突出核心内容
4、注意下排版对齐
5、加条渐变线，把两个单元在视野上强制分离一下，便于阅读停顿



我们的改动，能体现出如下几点：
1、 我们变“短”了，这个不是靠大量删减文字，而是靠排版来做到的
2、 我们变“实”了，我们把那么多文字可以放在一张PPT而不损失核心内容，是因为懂提炼文字
3、 我们变“新”了，我们提出“唯一”+“第一”=中国移动，这可以让每个新员工都轻松记下来了
习近平同志的讲话学习完毕，希望大家看了也有收获。