Word实例教程:制作拒绝窜改文档的电子图章

发布: 2009-2-10 20:41  作者: 网络转载  查看: 1917次 共有0条评论

实例教程:制作拒绝窜改文档的电子图章

  随着无纸化办公和电子政务的开展,很多地区都逐渐从纸质文件向电子文档过渡,但在电子文档的传输过程中,存在着被窜改的可能性。如果文档中有电子图章,就不用担心了。文档被窜改,公章上方会显示“ 无效签名” 的字样。用Word 2007 可以不用插件直接制作电子图章。

  电子图章:采用电子数字签名和图像处理技术,一般包含了强加密算法,是无纸化办公和公文传输中重要的组成部分,广泛应用于要求高安全性和确认身份的场合,与传统的印章有着本质的区别。

  第1 步:首先利用物理公章直接扫描,将电子图章的图片保存为“ 单位公章. jpg ” ,接着打开文档,将光标定位至签章位置处(一般都是在文档的尾部),切换到“ 插入” 标签页,在“ 文本” 小节中可以发现“ 签名行”项目

  第2 步:如图1 所示,在下拉菜单中选择“ 图章签名行” ,单击后会弹出一个对话框,询问是否链接到 网站使用第三方提供的签名服务(这里可以勾选“ 不再显示此消息” ),直接单击“ 确定” 按钮关闭对话框。随后会再次弹出签名对话框,由于只是要插入图章,因此也不用输入内容,点“ 确定” 即可。

  

  图1  用Word2007制作拒绝窜改文档的电子图章

  第3 步:右键点击已插入的签名行,从快捷菜单中选择“ 签署” 命令,如果系统中尚未安装数字标志,此时会弹出一个“ 获取数字标识” 的对话框,这里提供了两种方法:一是从微软的合作伙伴处获取数字标志(需要付费后才能使用),二是创建自己的数字标志,如果选择后者的话就只能在本计算机上进行验证,价值不大。在随后弹出的对话框中输入数字标志中需要包含的信息,确认后创建自己的数字证书。

  第4 步:进入签名窗口,在这里单击“ 选择图像” 链接,导入“ 单位公章. jpg ” 图片,单击“ 更改” 按钮可以查看到这份数字标志的内容,如图2 所示。如果没有错误,单击“ 签名” 按钮即可完成签名操作。

  

  图2

  完成上述工作后,Word 2007 会将当前文档自动标记为最终状态,并设置为只读属性,再次打开该文档,可以看到窗口底部的状态栏中增加了一个名为“ 此文档包含签名” 的图标,单击后可以在右侧窗格中查看到有效的签名信息。

  小提示:如果需要删除文档中的数字签名,只要打开“ 准备→ 查看签名” ,在“ 任务” 窗格中指出要删除的签名,单击右侧出现的箭头,然后单击“ 删除签名” ,再次确认后即可将数字签名永久删除。

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