Word技巧教程:文档处理中的“替换”技巧

　　相信在我们的读者群中，职业是教师的朋友一定不在少数，今天我们要介绍的“ 替换” 技巧，主要就是为教师朋友而提供的，当然，从事其它工作的朋友也完全可以参考使用。

　　一、快速剔除答案卷中的答案内容

　　教师的日常工作之一就是出试卷，多数情况还会同时做出答案，现在当然大都是在Word2007 文档中完成了。不过，面对图1 所示的答案卷，该如何将其中的答案部分剔除而只保留空的下划线？如果逐题手工删除答案的话，也实在是太麻烦了。

　　图1

　　这里，我们可以利用Word 的替换功能来删除这份答案卷中的答案内容，操作也并不复杂。

　　第1 步：按下“ Ctrl+F ” 组合键，打开“ 查找和替换” 对话框，切换到“ 替换” 选项卡，单击“ 更多” 按钮切换到高级替换模式；

　　第2 步：此时我们会看到“ 格式” 和“ 特殊格式” 两个按钮，将光标定位在“ 查找内容” 后面的文本框中，单击“ 格式” 按钮选择“ 字体” 打开“ 查找字体” 对话框，在这里选择好当前答案卷中所使用的下划线线型，或者也可以直接按下“ Ctrl+U ” 组合键，此时你会看到“ 格式” 处已经出现了“ 下划线” 的提示信息；

　　第3 步：将光标定位在“ 替换为” 后面的文本框中，注意，这里什么也不需要输入，仍然单击“ 格式” 箭头下的“ 字体” 按钮，在随之打开的对话框中字体的颜色为白色，注意下划线的颜色应该为黑色，完成上述设置之后返回“ 查找和替换” 对话框，注意请不要勾选“ 使用通配符” 的复选框，否则两个替换的按钮将无法使用。