word的简便使用方法

linghu 发表于: 2008-2-26 19:24 来源: 扑奔PPT网

把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换查找内容框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1
、在页眉中,在格式边框和底纹中设置表格和边框为,应用于段落
2
、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

3
、在样式栏里把页眉换成正文就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除
--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格
问题就解决了


插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D
:当前日期
Alt+Shift+T
:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后格式”→“更改大小写,在对话框中先选中半角,确定即可

Word启动参数简介

单击开始运行命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n
:启动Word后不创建新的文件。
/a
:禁止插件和通用模板自动启动。
/m
:禁止自动执行的宏。
/w
:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c
:启动Word,然后调用Netmeeting
/q
:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在目标项的路径后加上该参数即可。


[ 本帖最后由 linghu 于 2008-2-26 19:27 编辑 ]
大家对 word的简便使用方法 的评论
linghu 发表于 2008-2-26 19:30:51
快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)
选择工具菜单中的菜单项,单击录制新宏命令打开录制宏对话框;
(2)
录制宏对话框中,在宏名输入框中输入“autoexec”,点击确定
(3)
从菜单中选择文件,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并停止录制。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。
2
、将光标放在文本1处。
3
、单击格式刷按钮。
4
、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”


在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。


工具选项常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguppgdnhomeend、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法:



选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

Word表格快速一分为二


将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

Word来拆字


先点击工具/自定义/命令/分解图片,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击插入/图片/艺术字,例如输入空心字,选择该字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的分解图片按钮,这样可以选择中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

[ 本帖最后由 linghu 于 2008-2-26 19:32 编辑 ]
linghu 发表于 2008-2-26 19:35:11
快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?

只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates
文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

然后:OKXP系统)

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,ctrlshift+就可以了.

WORD中表格的选择性录入


1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.
输入数据,完成
3.
点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用
Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用Shift+空格


轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ
号码
可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(公司信息”)→添加确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司信息(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ
号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

[ 本帖最后由 linghu 于 2008-2-26 19:36 编辑 ]
amwyq 发表于 2008-2-26 19:39:06
感谢提供,这些技巧用得着!
xjwangfeng 发表于 2008-2-26 19:40:05
顶一下
很实用的!
linghu 发表于 2008-2-26 19:40:20
快速换页的方法

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK
!!!


表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击
根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能
设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的
位置为百分之几字符位置。


记事本去除格式

网页上COPY 下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格
式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。


快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除
.
下一次启动word会恢复默认值
.

Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式


方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单编辑”→“选择性粘贴,在出现的对话框中选择无格式文本
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1
、先输入阿拉伯数字(1234),全选中,单击插入/数字/数字类型(壹、贰……/确定,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2
、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

[ 本帖最后由 linghu 于 2008-2-26 19:42 编辑 ]
linghu 发表于 2008-2-26 19:46:52
Word中的常用快捷键

字体对话框     Ctrl+D
选择框式工具栏中的字体
     Ctrl+Shift+F
加粗
Ctrl+B
倾斜
Ctrl+I
下划线
Ctrl+U
上标效果
     Ctrl+Shift+=
下标效果
     Ctrl+=
关闭命令
     Ctrl+W
Word
快捷键一览表

序号
快捷键CTRL+       代表意义

1…………Z…………
撤消
2…………A…………
全选
3…………X…………
剪切
4…………C…………
复制
5…………V…………
粘贴
6…………S…………
保存
7…………B…………
加粗
8………… Q…………
左对齐
9…………E…………
据中
10…………R…………
右对齐
11…………]…………
放大
22…………[…………
缩小
12…………N…………
新建文档
13…………I…………
字体倾斜
14…………W…………
退出
15…………P…………
打印
16…………U…………
下划线
17…………O…………
打开
18…………k…………
插入超级连接
19…………F…………
查找
20…………H…………
替换
21…………G…………
定位
23…Ctrl+Alt+L……
带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+
数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………
关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………

30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………
格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………
上标
35……Ctrl+=………………
下标
36……Ctrl+Shift+>……
放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……
缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………
打印预览
39……Alt+Ctrl+O………
大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………
普通示图
41……Alt+Ctrl+M………
插入批注
42……Alt+
菜单上字母………打开该菜单

无级微调

打开绘图工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调

work设置成在线打开,但不能修改只读怎搞啊?

文件夹共享为只读
WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###
为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线


输入拼音字母的音调怎么输入

用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!

[ 本帖最后由 linghu 于 2008-2-26 19:48 编辑 ]
linghu 发表于 2008-2-26 19:52:27
页码设置

1
、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1

Excel中的表格以图片形式复制到Word


除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
Ctrl
+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。


快速调整页眉横线长度

word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!

快速浏览图片

WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!

WORD 中如何输入分数

1、打开word,点击工具菜单栏的插入,在下拉菜单中点
2
、在打开的复选框中的类别栏中选等式公式,域名中“EQ”。然后点击选项,在出现的菜单选项中选“F(,),接着点击添加到域确定
3
、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F,)输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚


答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图”——“页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了

[ 本帖最后由 linghu 于 2008-2-26 19:53 编辑 ]
linghu 发表于 2008-2-26 19:59:15
Word中双击鼠标的妙用

Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;

将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框)
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
在状态栏上的修订上双击,则启动修订功能,并打开审阅工具栏。再次双击,则关闭该功能,但审阅工具栏不会被关闭;
在状态栏上的改写上双击,则转换为改写形式(再次双击,转换为插入形式)
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动即点即输功能;
在标尺前端空白处双击,则启动页面设置对话框。

word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求

选中要修改的文字,ctrl+]ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小
~

文本框的线条


1. 制作好文档后,通过视图页眉页脚命令,调出页眉页脚工具栏,单击其中的显示隐藏文档正文文字按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2.
选择插入菜单中的文本框命令,在页眉的下方插入一个空文本框。

3.
在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的设置图片格式命令,在对话框中图片选项卡下,通过图像控制改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。  
4. 通过设置文本框格式命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5.
单击页眉页脚工具栏的关闭按钮,退出页眉页脚编辑。


[ 本帖最后由 linghu 于 2008-2-26 20:03 编辑 ]
linghu 发表于 2008-2-26 20:01:30
每页添加水印的操作

1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二

将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰

Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。

Word双面打印技巧

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机 上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。

[ 本帖最后由 linghu 于 2008-2-26 20:05 编辑 ]
taison 发表于 2008-2-29 00:25:51
谢谢,平时要用到这些东西的
jangjun664422 发表于 2008-2-29 11:27:12
的确是个好东东
tchang 发表于 2008-2-29 16:22:16
收藏了,背下来能大大提高工作效率:D
dlzy 发表于 2008-2-29 22:12:29
收藏了,谢谢!
shazi114 发表于 2008-3-03 10:00:54
好多哦  关键是要记下来  熟练运用 那就好了
沐湘泞 发表于 2008-4-04 03:08:14
恩 收藏了   关键是要学习
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