我一直强调,在PPT制作中美感不是最重要是,最重要的是逻辑,逻辑可以让PPT产生巨大的说服力,很多人不相信这一点,总是找秋叶要模板,要图片,当然这些都有用,而且很有效,但我现在用我培训的一个案例让大家看看逻辑的力量吧。
这是我在2009年5月22-23日杭州高新举办了一期《如何成为PPT高手》的公开课培训上用的一个案例,参训的学员主分别来自杭州创业软件、杭州新世纪、杭州中恒电气、信雅达、华信邮电咨询设计院、杭州东信光通信、杭州广亩城市规划咨询、杭州柏丽贸易,松下马达、中南建设、东方通信等多家企业。

秋叶讲PPT
我提供的案例很简单,也很常用,因为是每个人都可能要用到的岗位竞聘:
文字内容如下:
一、自我介绍:
首先,我向各位领导、同事介绍我的个人基本情况。现在大家对我都很熟悉了,基本情况我就不多介绍了,我今年31岁,本科是计算机软件专业,04年1月我通过全国硕士研究生入学统考进入华中科技大学管理学院就读工商管理硕士专业。2006年10月被授予工商管理硕士学位及学历。我的英语读写能力较强,能熟练阅读英文参考资料。我个人认为这些知识背景都比较符合竞聘岗位对专业业务技能和组织管理能力有较高要求的特点。
自1998年进入XX电信工作以来,我一直从事技术维护相关岗位工作。
1998年至2005年6月,我一直从事XX的技术维护支撑工作;作为技术维护骨干,在工作期间我工作表现突出,2000年被评为XX电信优秀人才并享受相应津贴、1999年、2001年两度被评为XX电信先进工作者、2003年、2005年两度被评为XX电信优秀女职工。2006年度被评为XX电信安全生产先进个人、2007年被聘为本地网级维护与技术骨干。
自2005年7月开始,我开始从事XX部维护、建设方面的协调、管理工作。2006年12月通过竞聘被聘为XX部技术维护室经理。
题目的要求是把如上内容改造成一页PPT,而这个PPT的目的,是让所有的人觉得你可以做一名好主管!
学员改造的结果可以说是五花八门,我列举一些如下:
没有什么PPT制作经验的,套用OFFICES提供的模板

显然这个太土了,不好看,而且文字的前景色和背景色搭配不好,我们领导估计是不会选择这样没有创新气息的人做主管。
也有套模板的,但稍微选择我讲的白底黑字背景色,加上借用水晶图库模板,就明显好一些

不过这个PPT找的图显然风格不够严肃和专业,不能加分,而且列举的三条理由好像不能成为主管的必要条件,没有说服力,仅仅是视觉上抓了一下眼球,但让人觉得好笑而已,你不会选择这样的人做主管。
套用OFFICES土模板的学员PPT 这个PPT在标准模板上套用了剪贴画,看上去生动一些,但问题是只是简单列举自己的情况,为什么有这些条件你就符合竞聘岗位高的特点,没看出来。
采用水晶模板的效果就是容易让人眼前一亮,真人表情图片就是比剪贴画更容易带来专业感,不过用循环图表达时间轴,在逻辑上就是为了形式而凑数据了。
别看这个介绍土,但关键词抓得挺准,遗憾的是,我们不是面试大学生,而是面试主管,面试主管用这些关键有助我们理解你的情况,但无助你去做主管。
真正让人眼前一亮的PPT,用活了时间轴,总结出来的关键词令人叫绝,让人看到一位准主管的逻辑思维和把握要点的能力,可惜PPT模板选择不够好,秋叶老师动手改造一下,使其可视性更好。

现在全体学员一致同意看了这张ppt,领导会认为很有说服力,这的确是一个“比较符合竞聘岗位对专业业务技能和组织管理能力有较高要求的特点”的同志。
秋叶要告诉各位,看起来这个PPT模板配色不错,但最核心的是四个关键词逻辑,我因为有专业基础才进单位,在岗位上积累了业务经验,在工作中我进修了管理知识,在沟通中我增强了管理能力,所以我合适,而这个进步的过程通过时间轴显示得很清楚,加上关键材料的文字突出,一个准领导已经通过自己的PPT给自己加了很多分数。
很常见很简单的一段话,但是,做成不同的PPT效果就是差距如此之大,但最关键的秋叶认为是逻辑,聪明的读者,你觉得呢?
到秋叶的课堂,类似的训练很多,PPT的学习就应该这样,以面向工作的实战为主去提高!
来源: http://www.70man.com/?p=2025 作者:秋叶
QUOTE:
深有同感!