Visio 2007教程:创建形状数据报告

　　您可以运行一个报告，其中列出与Visio2007形状相关联的文本或数据。例如，您可以根据与办公室布局中的家具和设备形状一起保存的数据生成一个库存报告。

　　Visio2007 提供了 22 个示例报告定义，这些定义可用于绘图中的常见报告。您可以通过“报告定义向导”使用这些定义，更改这些定义以包含添加到绘图中的任何形状数据，或者创建新的报告定义。

　　在“数据”菜单上，单击“报告”。

　　在“报告”列表中，单击要使用的报告定义的名称。

　　提示　如果没有看到所需的报告定义，请清除“仅显示特定绘图的报告”复选框，或单击“浏览”，通过浏览找到报告定义的位置。

　　注释　若要在生成报告前修改现有的报告定义，请在列表中选择报告，单击“修改”，然后按照“报告定义向导”中的说明进行操作。

　　若要创建新的报告定义，请单击“新建”，然后按照“报告定义向导”中的说明进行操作。

　　单击“运行”，然后在“运行报告”对话框中，选择下列报告格式之一：

　　Excel：选择此选项可以在 Microsoft Office Excel 工作表中创建报告。只有安装了 Excel2007 ，才能使用此选项。

　　HTML：选择此选项可以在网页中创建报告。

　　Visio2007 形状：选择此选项可以将报告创建为绘图的形状中嵌入的 Excel 工作表。必须安装了 Excel，才能使用此选项。

　　XML：选择此选项可以将报告创建为 XML 文件。

　　请执行下列操作之一：
　　如果要将报告另存为 HTML 或 XML 文件，请单击“浏览”选择该报告的保存位置，然后为位于文件路径末尾的报告定义键入名称。

　　如果要将报告另存为绘图上的 Visio2007 形状，请选择是将报告定义的副本与形状一起保存还是链接到报告定义。

　　提示　如果计划与他人共享绘图，请选择“报告定义的副本”以便其他人可以看到报告。

　　单击“确定”。