通过使用“文件”菜单中的“保存为Web页”就可以很轻松地将其发布出去。发布演示文稿意味着将HTML格式的演示文稿副本放置到Web上。可以将相同演示文稿的副本发布到不同地址上。也可以发布完整的演示文稿、自定义放映、单张幻灯片或一组幻灯片区域。
通过PowerPoint XP所提供的Internet向导，以及从演示文稿创建HTML文档，这样您便可以直接将您做好的演示文稿公布到互连网当中。Internet向导为您准备了创建网页所需要的设置，如添加动画、使用边框、选择移到其它幻灯片文档的方式，以及选择不同的按钮样式。
1.将要保存为HTML格式的演示文稿打开。
2.在菜单栏的“文件”-->“另存为web页”命令中点击，出现“另存为”对话框。
3.在“发布”按钮上单击，弹出“发布为web页”对话框。
发布内容”有三个单选框：
a.“整个演示文稿”就是说如果演示文稿有10页幻灯片，那么它另存为的网页也会有10张WEB页，即从1到10的放映；
b.“幻灯片编号”也就是说，我想保存这10页中的其中几页为WEB页；
c.“自定义放映”框处于灰色，是由于现在这个模板没有自定义的设置，所以它这里不能够被激活。
下面有一个复选框，如果将它选择为对钩，那么在生成的HTML中将显示备注，否则备注栏将被隐藏。
在“发布内容框”中，有一项“web选项”很重要，以下详细介绍一下。如果您点击“web选项”按钮，系统便弹出一个“WEB选项”对话框，它有四个标签分别是“常规”、“文件”、“图片”、“字符集”。
所有网页上的参数都可以在这里得到有效的管理，在“常规”标签中我们可以看到三个复选框，“添加幻灯片浏览控件颜色”，默认状况是“黑底白字”还有“白底黑字”，等五个选项请根据幻灯片的总体背景颜色来协调选择；“浏览时显示幻灯片动画”默认则是没有被选中的，因为这个功能只有在IE4.0以上的版本才可以正常观看POWERPOINT的动画及幻灯片的切换，所以这个复选框在选择上一定要慎重！否则如果使用IE4.0以下的版本将无法正常浏览！“重调图形尺寸以适应浏览器窗口”这个复选框也需要IE4.0也上版本的支持！
在“文件”标签中我们看到同样是一些复选框！
这些复选框主要是针对文件的保存位置链接方式来操作的，第一个框是“组织文件夹中的支持文件”，如果选中它将把与这个网页有关的所有图片及链接网页放在一个与另存为文件名完全一致的文件夹中（如果另存文件名为“财务状况”那么POWERPOINT将在当前文件夹内自动生成一个名为“财务状况.files”的文件夹，里面放着所有与这个网页有关的图片及WEB页等等），如果取消这个选择，则所有与网页相关的文件都将放在同一目录中；“尽可能使用长文件名”如果选中后文件名可以超过八个字符，如果您不是DOS用户，一般只要按默认的选中状况即可！；“保存时更新链接”即在保存文件时自动更新各种支持性文件如：图形、背景等的链接位置！在“默认浏览器”中我的个人建议是：如果所使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高级的网页制作软件，请取消这里的选择！
在“图片”标签里如图：
在目标监视器中的“屏幕尺寸”中，任意挑选一种。建议使用800＊600的网页分辨率！
在浏览器标签中：
在“目标浏览器”中的“查看此web页时使用”栏中，选择一个默认的浏览器的版本，这里选择“Mvicrosoft Internet Explorer4.0或更新版本”。
在“选项”栏中. “允许PNG作为输出格式”（PNG即便携式网络图形）选中它之前请与你的网络供应商联系一下，让他检查一下您的浏览器是否支持PNG格式的图形文件！
“利用VML在浏览器内显示图形”（VML即向量标记语言，建议用于IE5.0以上的版本），这个选项如果被选中，将不生成图形文件，所以将大大提高网页访问速度！
在“字体”标签中，只要使用的是简体中文版的WINDOWS，那么请选中“简体中文（GB2312)”字符集！
4.在“Internet向导”对话框上，提供了发布到网络的各种设置。您可以按照它提供的步骤以及自己的喜好，一步一步地完成设置，并在最后点击“完成”，这样，PowerPoint XP便会按照您的设置做出的选择。
5.这样，一个演示文稿便保存为web页。