扣子空间PPT使用方法：5步完成专业PPT制作

扣子空间是基于AI的智能ppt制作工具，通过自然语言提示词和自动化流程，帮用户快速生成专业PPT，不用复杂设计技能。下面为你介绍如何利用扣子空间进行PPT制作的具体操作步骤。

扣子空间PPT主要功能亮点

• 多格式文档转化：支持上传Word、PDF、Excel等文件，AI自动提取关键信息并生成PPT；

• 数据可视化：把复杂数据（比如销售报表、用户增长数据）变成柱状图、折线图、饼图等，搭配合适的配色和动画效果；

• 模板库：提供智能设计、人文历史、学术分享等多种风格模板，如果没有灵感，可以“点击做同款”（复制模板提示词快速生成类似风格的PPT）。

操作步骤

注册登录

访问扣子空间官网（https://www.coze.cn/space-preview），点击右上角「登录」，支持多种注册方式。注册成功后进入扣子空间，点击「快速开始」并填写邀请码。

输入提示词，明确PPT需求

打开扣子空间官网（space.coze.cn），进入PPT生成功能模块。在对话框里输入结构化提示词，包含这些关键信息：

• 角色定位（比如“我是一名新媒体运营”）；

• PPT主题（比如“娃哈哈财产之争商业复盘”）；

• 核心内容（分点列出，比如“涵盖事件背景、时间线、争议焦点、商业影响、法律解读”）；

• 风格要求（比如“专业商务，适合企业内部培训”，或者“活泼明快，红色主题色”）。

提示词越详细，生成的PPT越符合要求。例如：“我是一名新媒体运营，需要做一份PPT案例，请生成一份关于娃哈哈150亿财产争夺战的复盘PPT，内容涵盖事件背景、时间线、争议焦点、商业影响、法律解读，风格专业商务，适合企业内部培训使用”。

内容导入

• 直接布置任务：输入明确的指令，如“请帮我制作一份面向小学生的网络安全PPT，用破案形式讲解渗透测试”。

• 上传文件：支持Word、PDF、Excel等格式，作为参考内容。

• 复制粘贴文字：将相关文字内容复制粘贴到扣子空间。

• 输入网页链接：提供维基百科、行业报告等网页链接，让扣子空间查找相关内容。

选风格和页数，匹配使用场景

输入提示词和内容导入后，AI会根据内容自动推荐场景风格（比如学术分享、职场汇报、人文历史、数据分析等）和页数范围。如果对推荐不满意，可以手动换风格（比如“智能选择”“创意视觉风”“学术严谨风”）或者调整页数（比如把默认10页改成15页）。风格会影响PPT的配色、排版和整体视觉效果，建议根据使用场景选。

看大纲和思考过程，把控内容逻辑

AI会根据提示词生成PPT大纲，包含每页的主题（比如P1封面、P2事件背景、P3时间线）和主要内容。这时候可以调整大纲：

• 增加或删除页面（比如添加“争议焦点”页面）；

• 修改页面内容（比如把“事件背景”细化成“娃哈哈集团股权结构”）。

AI会同步展示内容逻辑的推导过程（比如搜索相关案例、分析数据来源），保证内容合理。例如生成商业复盘PPT时，AI会自动收集2023 - 2024年娃哈哈事件的时间线、股权法律知识点，确保信息准确。

在线编辑和微调，按需修改

大纲确认后，AI会生成完整PPT。这时可以在线预览并做个性化调整：

• 修改文字：直接点击文字内容编辑，AI会自动调整排版（比如改段落间距、字体大小）；

• 替换图片：选中图片，输入关键词（比如“娃哈哈产品图”）就能搜索替换，AI会保持整体设计风格一致；

• 调整布局：输入指令（比如“这页内容太多，帮我把左边的图表缩小，文案移到右边留白处”），AI会重新调整页面布局。

导出和分享，多种格式可用

编辑完成后，点击“下载”按钮导出PPT文件（支持PPTX格式），下载的文件无水印，可以直接用WPS、PowerPoint等软件打开继续修改。另外，生成的PPT还能直接分享链接，方便团队一起用或者线上展示。

按这些步骤操作，用户能快速做出专业PPT，适合学生课业汇报、职场工作总结、老师教学课件、商业复盘等多种场景，能节省很多重复劳动的时间。