:快速样式集
“快速样式集”是Word2007 格式化工具库中的新增功能。“快速样式集”从一组.docx(没有启用宏的)模板获取信息。在“开始”功能区的“样式”部分,选择“更改样式”-“样式集”查看样式名称,其中包括“默认(黑白)”、“独特”、“典雅”等等。
这些样式集对应于.docx文件,它们存储在C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice121033QuickStyles路径下。
注意:这些.docx文件不包含文本或其他格式,仅包含135种内置的样式信息(这不是一个完整列表:一些值得注意的缺少的样式是脚注、尾注、页眉和页脚)。要查看这些样式的列表,复制其中一个.docx文件并将扩展名改为.zip,查看Word文件夹中的styles.xml文件。
要应用某一新“快速样式集”,请选择“更改样式”-“样式集”,单击其中某个显示的样式集,此时Word就将当前文档中的样式定义用那些包含在相应.docx文件中的样式替换。这能有效地将一个新文档模板覆盖在当前使用的文档模板上(即使基本文档模板的名称不变)。所有样式格式化的文本,只要使用了替换的“快速样式集”,都会受影响。
我在这里强调样式格式化是因为,如果段落应用的是直接格式化,则该格式不会被覆盖。所选文字的属性仅通过更改的样式来应用。例如,如果手动更改一组段落的对齐方式,将居中改为左对齐,那么“快速样式集”中的任何对齐格式的应用都将被忽略。
1.修改和创建快速样式集
“快速样式集”不是固定不变的,可以修改Microsoft提供的,也可以创建自己的。
顺便提一下,只有在某个内置“快速样式集”的原始格式很常用时,才修改Microsoft提供的样式。虽然可以恢复原始的样式,但只使用不同的名称会更简单,如ClassicBert,可以将它标识为自己的名称(假设你使用的名称为Bert)。
要轻松修改Microsoft提供的样式集,请打开应用了“快速样式集”文档,通过“更改样式”-“样式集”应用想使用的样式,修改要更改的样式。最后,选择“更改样式”-“样式集”- “另存为快速样式集”,如图所示。
在“保存快速样式集”对话框中,指定要修改或要覆盖的内置样式集名称。例如,假设想自定义“典雅快速样式集”,那么就在“文件名”中键入Elegant(不需要键入扩展名.docx)。注意,这样不会实际修改或覆盖原始文件,然后单击“保存”按钮。如果是创建自己的“快速样式集”,则键入新的名称(如My Elegant)后选择“保存”按钮。
如果在创建自己的“典雅”样式集时没有覆盖Word2007的原始版本,那么Word2007如何知道是使用你自己的而不是它的样式呢?前面所述,Word2007将它自己的“快速样式集”保存在Microsoft Program Film文件夹中,而将自定义的“快速样式集”保存在C:Documents and Settinguser nameApplicationMicrosoftQuickStyles文件夹中。通过选择“更改样式”-“样式集”显示“快速样式集”列表时,Word2007会构建结合了用户文件夹和它“自己的”文件夹的列表,给予与Word2007自带的“快速样式集”同名的用户自定义的“快速样式集”较高的优先级。
要还原为Word2007自带的“快速样式集”,只需删除或重命名自己的样式集,但为了增加选项,通常不给自己的“快速样式集”与Word2007自带的样式集相同的名称。
提示:Normal.dotm文件中有自定义的样式吗?如果有,请在使用“快速样式集”之前保护好原始Normal.dotm“快速样式集”(将它另存为一个单独的“快速样式集”),方法是按下Ctrl+N新建一个基于Normal.dotm的文档窗口。再选择“更改样式”-“样式集”-“另存为快速样式集”。在“文件名”中选择一个含义明确的名称,比如My normal.dotm quick styles。