Word技巧教程:快速剔除答案卷中的答案内容

发布: 2009-2-12 11:17  作者: webmaster  查看: 723次 共有0条评论

技巧教程:快速剔除答案卷中的答案内容

  教师的日常工作之一就是出试卷,大多数还会同时做出答案,现在当然大都是在Word文档中完成了。不过,面对如图所示的答案卷,该如何将其中的答案部分剔除而只保留空的下划线,如果逐题手工删除答案的话,实在是太麻烦了,其实我们可以利用Word2007 的替换功能来删除这份答案卷中的答案内容,操作也并不复杂。

  第一步:按下“ctrl+F”组合键,打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡,单击“更多”按钮切换到高级替换模式;

  第二步:此时我们会看到“格式”和“特殊格式”两个按钮,将光标定位在“查找内容”后面的文本框中,单击“格式”按钮选择“字体”打开“查找字体”对话框,在这里选择好当前答案卷中所使用的下划线线型,或者也可以直接按下“Ctrl+U”组合键,此时你会看到“格式”处已经出现了“下划线”的提示信息;

  第三步:将光标定位在“替换为”后面的文本框中,注意这里什么也不需要输入,仍然单击“格式”箭头下的“字体”按钮,在随之打开的对话框中字体的颜色为白色、下划线,注意下划线的颜色应该为黑色,完成上述设置之后返回“查找和替换”对话框,注意请不要勾选“使用通配符”的复选框,否则两个替换的按钮将无法使用。

  现在,我们就可以单击“全部替换”按钮,执行后很快将完成替换的操作,我们也可以看到这份答案卷中填写题部分的所有答案内容都已经被“清空”,其实只是被设置成白色而无法看到,下次需要时可以再次使用替换功能进行操作,只要将“查找内容”设置为“下划线,黑色;文字,白色”,“替换为”设置为“下划线,黑色;文字,黑色”,感兴趣的朋友不妨一试。

 

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