永中Office教程:批量制作考试座位表

发布: 2009-2-23 13:11  作者: webmaster  查看: 1926次 共有0条评论

永中Office教程:批量制作考试座位表

考试座位表一般粘贴在课桌左上角,其中包含考生姓名、准考证号等信息,供考生寻找自己的座位用。使用永中集成Office 的标签功能,可以批量、快速地创建并打印出准考证号码条,如下图所示:

操作步骤如下:

  1. 在电子表格中创建好学生信息表格,切换至同一集成文件下的文字处理文档,选择工具 >> 信件和邮件 >> 标签,选中地址复选框,单击折叠图标切换至电子表格中选择数据源区域后,单击扩展图标返回标签对话框,在地址下面的方框中输入要打印多种标签的共同部分,如姓名、准考证号等。
  2. 地址下面的方框中,将光标移至需要插入域的位置姓名:后面,然后单击插入域按钮,从下拉列表中选择姓名,插入姓名域,然后用同样的方法插入准考证号域。
  3. 单击选项按钮,弹出标签选项对话框,单击新建标签按钮,弹出自定义标签对话框。在标签名称框中输入自定义标签的名称“座位号”,然后单击尺寸框,从下拉列表中选择标签的页面尺寸。单击确定,返回标签选项对话框,此时自定义标签的名称将显示在产品编号框中,单击确定,返回标签对话框。
  4. 标签对话框中单击新文档按钮,将标签域添加至文档中。
  5. 邮件合并工具栏上单击显示合并数据图标,用数据源的信息替换插入的域。单击下一条记录图标,分别显示生成的标签内容。
  6. 在打印机中放入标签纸,单击标准工具栏上的打印图标。

下面动画是具体操作过程: 


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