Outlook 2007教程:管理日程安排

发布: 2009-2-19 11:24  作者: 网络转载  查看: 891次 共有0条评论

Outlook :管理日程安排

  安排日程是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的功能,无论是在家里还是在办公室,用户都可以通过信息使用Outlook 2007来有效地跟踪和管理会议、约会或协调时间,即使在单机的环境中,这也是很有用的功能。

  管理日程的具体操作步骤如下。

  (1)Outlook 2007的日历和计划组件,与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。用户可以方便地查看一天、一周或一个月的时间计划。在Outlook 2007的导航窗格中单击“日历”导航按钮,即可打开日历视图,如图1所示。

  

  图1 Outlook 2007的“日历”视图

  (2)如果希望能够让工作组的同事看到自己的日程安排,可以在Outlook 2007中共享自己的日历。在“日历”导航窗格中,单击“共享我的日历”命令。

  (3)打开“共享”对话框,在“收件人”输入框内输入允许查看用户日历的收件人。

  (4)单击“发送”按钮,完成操作,这将意味着收件人有权限浏览到用户的日程安排。

  提示:如果只希望将自己的日程安排共享给多个用户,则可以单击“收件人”按钮,将特定用户添加到用户列表中。

  (5)当别人共享了日程安排后,我们又如何能看到对方的日历呢?在“日历”导航窗格中,单击“打开共享的日历”命令,打开“打开共享日历”对话框。

  (6)在“打开共享日历”对话框中,单击“姓名”按钮,打开“选择姓名”对话框,在名称列表中选择希望查看对方日历的用户。

  (7)单击“确定”按钮完成操作返回到Outlook 2007主界面,在“日历”导航窗格中增加了其他用户的“日历”选项,并且在“日历”视图中可以看到该用户的日程安排。

  (8)通过将各种日历放在一起翻动并进行颜色编码,可以对比日程安排和寻找同组成员,用户可以在日历之间拖动约会或者把约会拖到自己的日历上。单击图8中的用户标记可以合并多个用户的日程安排。

相关阅读
大家对 Outlook 2007教程:管理日程安排 的评论
最新PPT教程
最新评论
PPT问答