Outlook教程:创建带图片或徽标的签名

发布: 2009-2-20 20:54  作者: webmaster  查看: 1628次 共有0条评论

:创建带图片或徽标的签名

  电子邮件签名由文本和/或图片组成,它们会自动添加到传出电子邮件的末尾。可以为不同类型的受众自定义签名。例如,对寄给朋友和家人的邮件使用您的名,对寄给业务联系人的邮件使用您的全名和电子邮件地址。您也可使用签名添加可反复套用的文字,如对您希望其他人如何回复邮件的说明。每个电子邮件帐户都可以有一个不同的签名。

  默认情况下,当使用“高级编辑”选项时,签名中会包含所有图片的一个副本。

  创建带图片或徽标的签名

  当发送带图片或徽标的签名时,您必须使用 Microsoft 2003 作为电子邮件编辑器。

  在主 Outlook 窗口中的“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“邮件格式”选项卡。

  在“邮件格式”下的“以该邮件格式撰写”列表中,单击希望与签名一起使用的邮件格式。

  在“签名”下,单击“签名”,然后单击“新建”。

  在“输入新签名的名称”框中,键入一个名称。

  在“选择创建签名的方法”下,选择需要的选项。

  单击“下一步”。

  单击“高级编辑”。

  当出现对话框,警告您打开的编辑器不是 Microsoft Office Outlook 一部分时,单击“是”。

  设计您的签名。当准备插入图片或徽标时,在“插入”菜单上,指向“图片”,然后单击“来自文件”。

  注释 如果您是在 Word 中设计签名,请确保在每行文字末尾按 Shift+Enter。如果您只按了 Enter,Outlook 中插入的签名在收件人看来会是使用两倍行距格式的。

  关闭高级编辑器,确保单击“是”保存更改。

  当完成编辑新签名时,单击“确定”。

  在创建签名后,您就可以在邮件中 插入签名 。

 

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