:准确无误将会议响应返回给正确的人
大多数行政助理都有权从他们老板的帐号发送会议要求，但有时对那些会议要求的响应却被发送到他们老板的邮箱里。Outlook可以通过使用代理访问特性授权，使得会议响应被发送给行政助理，具体配置方法是：首先选择自己的代表人，方法是执行“工具”菜单中的“选项”命令，使用弹出对话框中的“委派”选项卡，然后单击“添加”按钮。做完这些后，用户就可以选择响应被返回给的代表人了。然后要设置使得返回响应给代表，用户需要执行“工具”菜单中的“选项”命令，并使用弹出对话框中的“委派”选项卡，再选中“将会议请求和响应仅发送给我的委派代表，而不是我”。用户要注意的是，要想访问委派特性，必须要有Microsoft Exchange 。