Excel基础教程:Excel数据表格中的分分合合

发布: 2009-2-16 21:03  作者: 网络转载  查看: 4731次 共有2条评论

基础:Excel数据中的分分合合

  《三国演义》开宗明义的第一句话就是“天下大势,分久必合,合久必分”,这句带有辩证思想的名言揭示了世间万物在不断变化的规律。作为中人,经常需要处理一些分分合合的数据,若没有几下高招,有人恐怕一个回合就要缴械投降。

  一、数据的拆分与提取

  学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理,他在记录的通讯地址和邮政编码时,将它们放在了一个单元格中(如图1),到了年底想利用中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时,看着三四千条客户信息,才发现这样的记录方式有问题,赶紧发邮件向我求助。幸运的是,这个Excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格,所以可以在10秒钟之内轻松搞定。

  

  图1 数据表

  (1)数据拆分操作

  由于数据量较大,所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数据→分列”命令,选择默认的“分隔符号”选项,单击“下一步”按钮。然后将中间“空格”的选项选中,会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”(见图2),单击“完成”按钮,好了,大功告成。

  

  图2 数据拆分

  如果中间没空格,前面的客户地址信息文本长度又不一致呢?也不难,15秒即可完成。无法使用“分列”命令,就使用Excel的文本提取函数。在Excel中文本提取函数常用的有3种:“LEFT”、“RIGHT”和“MID”,可以分别从“左”、“右”和“中间”提取单元格中的文本字符。本例中,分别使用“LEFT”和“RIGHT”来提取客户地址信息和邮政编码。

相关阅读
大家对 Excel基础教程:Excel数据表格中的分分合合 的评论
chenghaoru 发表于 2011-12-20 15:54:18
很受用,谢谢楼主!
chenghaoru 发表于 2011-12-20 15:54:09
5