永中Office教程:跨应用粘贴链接数据

发布: 2009-2-23 11:26  作者: webmaster  查看: 348次 共有0条评论

永中Office教程:跨应用粘贴链接数据

工作中,经常隔段时间就需要统计数据,比如到年终时,会将今年的销售数据与近几年的数据罗列出来进行对比。永中Office中的粘贴链接功能,能帮助很好地完成此统计,即使由于一时大意,不小心输错一个数据(只要更改一个数据即可),其他地方相应的数据也会自动更正过来。因为应用了粘贴链接功能就能保证数据的统一,当一个数据(源数据)发生变化时,其他的目标数据都会自动更新。

下面就和大家分享一下粘贴链接功能。
第一步:选中单元格内容并复制(如本例选中“D3”和“E3”)。
第二步:转到文字处理和简报制作中,单击“标准”工具栏上的粘贴链接图标 ,单元格中的数据就被粘贴过来了。数据默认带底纹出现。

也可以将底纹去除掉,在“选项”对话框“域和粘贴链接底纹”列表下选中“不显示”即可。

做好后,再回头核对一下数据,如果这时发现资料中有数据错误时,如2007年在江苏的销售额应为“160万”而不是“155”万时,直接在E3单元格中重新输入“160”。
有人这时要问,是不是忘记将文字处理和简报中的相应数据再改一下呢?这大可不必,永中的粘贴链接功能就有这么大的功能,退出单元格后,文字处理和简报制作中的数据就会即时得到更新。您不妨试一试!

 

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