PowerPoint 2007比以住的版本有哪些优势

发布: 2007-10-07 18:59  作者: webmaster  查看: 1405次 共有1条评论

Office 使您可以快速创建极具感染力的动态演示文稿,同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。下面是 Office PowerPoint 2007 可以帮助您提高生产率和改善协作的 10 种主要方式。  1.使用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。
  Office PowerPoint 2007 对用户界面的外观进行了重新设计,使创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
  2.创建强大、动态的 SmartArt 图示。
  可以在 Office PowerPoint 2007 中轻松创建专业和动态的关系、工作流或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为图示或修改和更新现有图示。借助用户界面中的上下文相关 SmartArt 图示工具,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
  3.通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库轻松重用内容。
  您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之间重用内容?通过 Office PowerPoint 2007 幻灯片库,您可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片。使用幻灯片库,您可以与工作组成员和同事共享演示文稿内容,使任何人都可以轻松重用您的内容。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。
  4.与使用不同平台和设备的用户进行交流。
  通过将文件转换为 XML Paper Specification (XPS) 和可移植文档格式 (PDF) 文件以便与任何平台上的用户共享,确保能够利用 Office PowerPoint 2007 演示文稿进行广泛交流。
  5.使用自定义版式更快地创建演示文稿。
  在 Office PowerPoint 2007 中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助 PowerPoint 幻灯片库,您可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
  6.加速审阅过程。
  通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务,您可以在 Office PowerPoint 2007 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
  7.使用 Office PowerPoint 2007 主题统一设置演示文稿格式。
  Office PowerPoint 2007 主题使您只需一次单击即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色,甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题,您可以确保整个演示文稿具有专业和一致的外观。
  8.使用新工具和效果显著修改形状、文本和图形。
  您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。Office PowerPoint 2007 通过简化的用户界面和上下文菜单使这些工具触手可及,这样只需进行几次单击,便可使您的作品更具效果。
  9.进一步提高 Office PowerPoint 2007 演示文稿的安全性。
  现在,您可以为 Office PowerPoint 2007 演示文稿添加数字签名以确保文件的完整性,还可以将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。这些功能确保只能按照您需要的方式来修改或共享内容。
  10.同时减小文档大小和提高受损文件的恢复能力。
  全新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时由于此格式的体系结构特点,还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽要求,并可降低 IT 人员的负担。
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大家对 PowerPoint 2007比以住的版本有哪些优势 的评论
liipingbo 发表于 2010-2-05 22:33:18
真是不错啊!~!~!~
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