Word 2007教程:“普通视图”是Word 2007新的标准视图

　　前言　为了增加文挡的处理方式.Word2007提供了许多不同的环境可供使用,这叫作视图.为了使用最简洁的UI(用户界面)阅读长文挡并进行文本编辑.可使用"阅读版式视图".为了创作文挡并浏览文本和基本的文本格式,可以选择称为"普通视图"的快速显示视图.

　　要处理包含图形,公式和其他非文本元素的文挡,这时主要考虑文挡设计,可使用"页面视图".如果文挡的目的是在线查看(Internet或内部网),在Word2007的"Web版式视图"中可去除面向纸张的界面元素,这时看到的文挡就和在Web浏览器中出现的文挡一样.

　　为了阻止和管理文挡,Word2007 的"大纲视图"提供了一组强大的工具,不用复制,剪切和粘贴就能移动文挡的整节.作为"大纲视图"的扩展,"主控文挡视图"允许把打的文挡分为不同的部份,便于管理和工作组共享.

　　正文　如果平常使用Word2007的标准视图,那么查看Word2007的视图选项时可能会略显惊慌.这些视图包括"页面视图","阅读版式视图","Web版式视图","大纲视图"和"普通视图"."标准视图"在哪?

　　"标准视图"作为一个视图名字已经成为历史.过去的"标准视图"现在称为"普通视图".

　　是否曾经发现早先版本的Word至少以3种方式使用标准而让人混淆,而这些方式之间根本就没有什么关系?用户,尤其是哪些新用户或不经常使用的用户,经常被"标准视图","标准样式"和Normal.dot之间的区别而困惑.在Word2007中,过去习惯叫作"标准视图"的视图现在称为"普通视图",这样也许可以少一些困惑.

　　在Word2007内部,单击"视图"工具区或状态栏上的"普通视图"时,Word2007仍然使用ViewNormal命令.通过下面的提示可确定这一点.

　　提示:用一个简单的按键和单击就可确定多数功能区或状态栏命令的Word名称.首先切换到"页面视图",这样"普通视图"命令将会生效.然后按下Ctrl+Alt和数字键盘上的加号(+)键.这使鼠标指针变成交叉花状.使用该指针单击(几乎是)任何工具.Word2007通过显示"自定义键盘"对话框来响应.其"命令"对话框显示了真实的命令名称,如图3所示(后面的章节中会更多地讨论非常有用的交叉花状工具)在"交叉花状"模式中,关闭"自定义键盘"对话框时Word2007回到"普通视图",或者按下Esc键也能快速返回"普通视图".

　　图　"交叉花状"模式("工具"-"自定义键盘"-"快捷方式")显示在Word2007中要执行的下一个Word命令或宏;它响应鼠标和键盘操作.

　　如果Word2007实际上正在运行"标准视图",那么"普通视图"会怎样?它仍在那里.在"Word选项"对话框中选择"高级".在"显示文挡内容"选项的底部附近,请注意"在草稿和大纲视图中使用草稿字体"选项.也能为"普通视图"选择使用的字体和字号.

　　提示:需要区别大写字母的i(I).小写的L(l).数字一(1)和垂直的线段时,我发现最能区别这些字符的字体时ComicSans.它也时一种让人感觉非常舒服并且易读的字体,尽管它的名字听起来很不专业.如果应用ComicSans仍然不能区分这些字符,可尝试切换大小写,尝试表达零件编号,序列号,用户号和密码时,正确区分这些字符有很打的影响.

　　对于编辑和作者来说在以前版本的Word中"标准视图"时使用频率很高的视图.它能让人只关注文字.使用文本换行以适合窗口后,无需使用放大镜使可缩放到任何想要的放大倍率.不需要使用水平滚动条或烦人的浮动图片去看写了写什么.它的速度也比较快.把图片的位置和其他格式问题留给版面编辑.如果已经习惯于使用标准视图,那么在Word2007中,可将"普通视图"视为关闭了草稿字体视图的"标准视图".

　　如果打算在"普通视图"和"草稿字体视图"之间经常切换的话,应该知道Word有一个内置的ViewDraft命令,使用它可打开或关闭"使用草稿字体".要想轻松访问该命令,可以为它指定一个键盘快捷键或把它方到QAT上便于访问.在"QAT"自定义对话框中.它在"所有命令"列表中.

　　警告:如果确实要使用ViewDraft命令,要世道实际字体和字号的变化不会像屏幕上看到的那样.如果原搞时以4点大小输入的法律契约,这可能会很好.但是如果在将.doc文件发送给其他人阅读之前没有关闭普通模式,而你又一直不关心字体或字号格式,这可能有点不好.