技巧教程:让文档审阅更轻松
新旧对比
Word2007:审阅已经成为一个主要工具,大大增强了功能,可以比较合并不同版本或作者的文档,集成了文档保护功能。
在Word2007中,进行文件的审阅工作,主要包括将原文件保存在共享文件夹、领导审阅文档以及比较合并文档等操作。
共享欲审阅文档
由于这几年公司已经建立比较完善的局域网,因此张洁就将文件的存放位置选在一个共享文件夹中,这样公司的王经理通过打开共享文件夹中的文件就可以进行审阅了。在“保存类型”中选择“word97-2003文档(*.doc)”文件格式,单击“保存”按钮即可。
小提示:由于Word2007默认采用的文件格式docx并不被以前版本的Word所兼容,为了保证能够在老版本Word的上正常打开此文档,保存文档时,尽量采用老版本格式,即doc文件类型。
专业化的审阅操作
当王经理需要审批张洁所报送的文件时,使用Word2007打开共享文件夹中的“2007年第四季度营销计划书”,然后单击菜单栏上的“审阅”菜单,即可弹出“审阅”浮动工具面板,在其中王经理就可以进行文件的修改以及添加批注等操作了(图1)。