技巧教程:快速插入固定内容的技巧
一、利用自动更正的方法
首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息,设置好格式,如图1所示。
图1
图2
在打开的“自动更正”对话框中,点击“自动更正”选项卡,然后在下方的“替换”输入框中输入“dizhi”,然后选中右侧的“带格式文本”单选项,并点击下方的“添加”按钮,如图3所示。确定后,只要我们在文档中输入“dizhi”并按下空格键,那么原先设置好的那些通讯信息就立刻显示出来了,非常方便。
图3
二、从其它文件中插入
还有一种方法也挺简单的。那就是在一个空白文档中编辑好通讯信息后将其保存成一个文件。当需要插入通讯信息时,只要点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“对象”按钮右侧的小三角形,然后在弹出的菜单中选择“文件中的文字”命令,如图4所示。然后利用打开的对话框找到保存通讯信息的文件并双击就可以了。
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