Outlook 2007教程:Outlook2007电邮选票

发布: 2009-2-19 11:29  作者: 网络转载  查看: 1243次 共有0条评论

Outlook :Outlook2007电邮选票

  近日某公司部张经理升任副总,为了避免乱点鸳鸯谱,公司决定进行“民主测评”,三人有幸成为候任经理人选。由于不少员工在外地出差,“锣齐鼓不齐”,很难集中开会投票。“我们不能捧着金饭碗要饭”,张副总立即找来人事部经理面授机宜。

  电邮选票巧制作

  张副总的“机宜”是Outlook2007电邮投票。单击Outlook2007“新建”下拉按钮,选择“邮件”,打开“未命名-邮件(HTML)”窗口,就可以按下面的步骤制作选票了。第一步要在窗口正文区域输入投票事由和方法,例如“推荐刘江平、张蓬和王晓琳三位同志为部门经理人选,收到邮件的员工请单击邮件上方的‘请单击此处进行投票’,打开菜单选择你认为合适的候选人姓名。弹出对话框以后选中‘立即发送响应’,单击‘确定’按钮完成投票。”。

  小提示

  电邮选票可以使用纯文本、HTML或RTF格式,打开邮件编辑窗口中的“选项”选项卡,按下相应按钮就可以了。

  第二步打开邮件编辑窗口中的“选项”选项卡,单击“使用投票按钮”选择菜单中的“自定义”,打开如图1所示“邮件选项”对话框。选中“使用投票按钮”,按如图1所示格式输入候选人姓名。如果发送选票与接收投票结果的E-mail地址不同,就要选中“将答复发送给”,然后在右边输入投票邮箱的E-mail地址。

  

  图1 邮件选项

  没有规矩不成方圆,民主测评投票也要有个起止日期和时间。选中图1中的“传递不早于”和“过期时间”,在右边的下拉列表中选择时间即可。

  眼下垃圾邮件泛滥,为了避免电邮选票被Outlook2007识别为垃圾邮件,第三步就要给选票添加电子邮戳:单击窗口中的“工具→选项”,单击“首选参数”选项卡中的“垃圾电子邮件”,选中图2选项卡中的“发送电子邮件时,盖上邮戳以帮助电子邮件端区分普通邮件和垃圾邮件(E)”,确定。

  

  图2  垃圾邮件设置

  第四步在编辑窗口的“收件人”框内输入员工的E-mail地址,最后在“主题”框内输入“部门经理人选民主测评选票”字样。

  以上操作完成后检查无误,单击“发送”按钮,就可以把电邮选票送到每位网络部员工的电子信箱了。

  小提示

  以上方法除了投票还能进行各种调查,例如在邮件编辑窗口的正文区域输入“你愿意去外地分公司工作吗?”,单击“使用投票按钮”选择菜单中的“是;否”即可;如果输入“你对xxx的工作表现满意吗?”,打开如图1所示对话框,在其中输入“满意;不满意”就完成了。

  单击鼠标选经理

  网络部员工用Outlook2007收到电邮选票以后,就可以在“阅读窗格”看到内容了。单击邮件上方的“请单击此处进行投票”,打开列表选择自己中意的候选人姓名,就会弹出一个对话框。选中其中的“立即发送响应”,“确定”。

  选票统计准又快

  民主测评投票结束后,人事部王经理从投票邮箱中接收邮件,选中“收件箱”中的某一封投票邮件,即可从“发件人响应:”处看到该员工的投票结果。查看得票结果非常简单:双击“收件箱”中的任意一封投票邮件,打开,单击“发件人响应:xxx”(xxx是候选人姓名),选择“查看投票结果”命令,就可以看到投票结果和列表。其中“答复总数:”后统计出了每位候选人的得票数,下面的列表显示了参与投票的“收件人”地址和他们的“响应”(即投票结果和投票时间)。

  小提示:投票结果永久存为了管理方便,可以把投票结果保存到:拖动鼠标选中全部“收件人”和“响应”,将列表中的内容复制到剪贴板,接着打开一个空白的Excel工作表,将列表粘贴到里面就大功告成了。

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